Secrétaire & assistant.e comptable

Imprimerie du Marais; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Imprimerie du Marais recherche un.e secrétaire assistant.e comptable pour rejoindre son équipe à Paris. Avec un rôle clé dans la gestion administrative et comptable, ce poste requiert une expérience de 5 ans, une bonne maîtrise des outils bureautiques, et une excellente communication. Vous contribuerez au bon fonctionnement des activités de l'entreprise tout en garantissant un soutien efficace aux services financiers.

Qualifications

• Expérience confirmée de 5 ans minimum.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
• Communication écrite et orale excellente.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Saisie comptable et pointage des pièces.
• Contrôle et suivi des dépenses courantes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Communication

Proactivité

Formation

Expérience de 5 ans minimum en secrétariat administratif ou comptabilité

Outils

Excel

Outils de gestion bureautique

Description du poste

Rejoignez l'Imprimerie du Marais et contribuez à l’excellence d’un savoir-faire d’exception

Fondée par Charles Przedborski en 1971 à Paris, l'Imprimerie du Marais est aujourd’hui une référence présente à Paris, Londres, New York et Genève , notre atelier perpétue un héritage artisanal tout en intégrant des solutions innovantes, de la conception au prototypage, jusqu’à la livraison. Partenaire créatif des plus grandes marques et institutions du luxe, de la création et de l’art , nous accompagnons des clients du monde entier – Europe, États-Unis, Moyen-Orient, Asie-Pacifique – dans des projets exigeants en événementiel, retail, packaging, édition et papeterie .

Pour accompagner assurer le bon fonctionnement de nos activités, nous recherchons un.e secrétaire assistant.e comptable en CDI, basé.e à Paris.

Missions principales

En collaboration avec notre responsable du service financier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, des services généraux et aide comptable . Vos responsabilités incluront :

Accueil & Support

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires (dispatch, prise de messages).
• Réception et distribution des courriers et colis.
• Rédaction et gestion des documents administratifs quotidiens.
• Classement, archivage et mise à jour des bases de données fournisseurs et clients.
• Suivi des fournisseurs et gestion des problématiques liées aux bureaux, ateliers et projets.

Comptabilité

• Saisie comptable et pointage des pièces.
• Vérification des factures de sous-traitance et suivi des paiements.
• Contrôle et suivi des dépenses courantes.

Profil recherché

• Expérience de 5 ans minimum en tant que secrétaire administratif.ve et / ou Comptable .
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion .
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec autonomie et proactivité.
• Excellente communication écrite et orale . La pratique de l’anglais est un plus.
• Un tres bon maniement d'excel et des outils informatiques serait un plus
• Rémunération : 28-30k€
• Localisation : Paris
• Poste 100% présentiel

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