Secrétaire & assistant.e comptable

JR France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une imprimerie renommée à Paris, l'Imprimerie du Marais, recherche un.e secrétaire assistant.e comptable pour assurer le bon fonctionnement de ses activités. Vous serez en charge de la gestion administrative et de l'aide comptable, avec un rôle clé en accueil et support. Le poste nécessite une expérience d'au moins 5 ans, de l'organisation, rigueur, et une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum en tant que secrétaire administratif.ve et/ou comptable.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
• Excellente communication écrite et orale, la pratique de l’anglais est un plus.

Responsabilités

• Gestion administrative et aide comptable en collaboration avec le service financier.
• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Saisie comptable et suivi des dépenses courantes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication écrite

Communication orale

Autonomie

Proactivité

Outils

Excel

Outils bureautiques

Description du poste

Secrétaire & assistant.e comptable, paris

Imprimerie du Marais

Rejoignez l'Imprimerie du Marais et contribuez à l’excellence d’un savoir-faire d’exception

Fondée par Charles Przedborski en 1971 à Paris, l'Imprimerie du Marais est aujourd’hui une référence présente à Paris, Londres, New York et Genève , notre atelier perpétue un héritage artisanal tout en intégrant des solutions innovantes, de la conception au prototypage, jusqu’à la livraison. Partenaire créatif des plus grandes marques et institutions du luxe, de la création et de l’art , nous accompagnons des clients du monde entier – Europe, États-Unis, Moyen-Orient, Asie-Pacifique – dans des projets exigeants en événementiel, retail, packaging, édition et papeterie .

Pour accompagner assurer le bon fonctionnement de nos activités, nous recherchons un.e secrétaire assistant.e comptable en CDI, basé.e à Paris.

Missions principales

En collaboration avec notre responsable du service financier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, des services généraux et aide comptable . Vos responsabilités incluront :

Accueil & Support

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires (dispatch, prise de messages).
• Réception et distribution des courriers et colis.
• Rédaction et gestion des documents administratifs quotidiens.
• Classement, archivage et mise à jour des bases de données fournisseurs et clients.
• Suivi des fournisseurs et gestion des problématiques liées aux bureaux, ateliers et projets.

Comptabilité

• Saisie comptable et pointage des pièces.
• Vérification des factures de sous-traitance et suivi des paiements.
• Contrôle et suivi des dépenses courantes.

Profil recherché

• Expérience de 5 ans minimum en tant que secrétaire administratif.ve et/ou Comptable .
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion .
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec autonomie et proactivité.
• Excellente communication écrite et orale . La pratique de l’anglais est un plus.
• Un tres bon maniement d'excel et des outils informatiques serait un plus