Secrétaire & assistant.e comptable

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de renom recherche un.e secrétaire assistant.e comptable en CDI pour assurer un bon fonctionnement de ses activités. Le candidat jouera un rôle clé dans la gestion administrative et financière, nécessitant une expérience avérée et d'excellentes compétences organisationnelles. Le poste se situe à Paris, offrant des opportunités au sein d'une ambiance dynamique et exigeante.

Qualifications

• 5 ans d'expérience en tant que secrétaire administratif.ve et/ou comptable.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
• Excellente communication écrite et orale.
• Maitrise d'Excel souhaitée, pratique de l’anglais est un plus.

Responsabilités

• Rôle clé dans la gestion administrative et aide comptable.
• Rédaction de documents administratifs quotidiens.
• Saisie comptable et suivi des paiements.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l’organisation

Communication écrite et orale

Autonomie et proactivité

Outils

Excel

Description du poste

Secrétaire & assistant.e comptable, île-de-france

Imprimerie du Marais

Rejoignez l'Imprimerie du Marais et contribuez à l’excellence d’un savoir-faire d’exception

Fondée par Charles Przedborski en 1971 à Paris, l'Imprimerie du Marais est aujourd’hui une référence présente à Paris, Londres, New York et Genève , notre atelier perpétue un héritage artisanal tout en intégrant des solutions innovantes, de la conception au prototypage, jusqu’à la livraison. Partenaire créatif des plus grandes marques et institutions du luxe, de la création et de l’art , nous accompagnons des clients du monde entier – Europe, États-Unis, Moyen-Orient, Asie-Pacifique – dans des projets exigeants en événementiel, retail, packaging, édition et papeterie .

Pour accompagner assurer le bon fonctionnement de nos activités, nous recherchons un.e secrétaire assistant.e comptable en CDI, basé.e à Paris.

Missions principales

En collaboration avec notre responsable du service financier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, des services généraux et aide comptable . Vos responsabilités incluront :

Accueil & Support

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires (dispatch, prise de messages).
• Réception et distribution des courriers et colis.
• Rédaction et gestion des documents administratifs quotidiens.
• Classement, archivage et mise à jour des bases de données fournisseurs et clients.
• Suivi des fournisseurs et gestion des problématiques liées aux bureaux, ateliers et projets.

Comptabilité

• Saisie comptable et pointage des pièces.
• Vérification des factures de sous-traitance et suivi des paiements.
• Contrôle et suivi des dépenses courantes.

Profil recherché

• Expérience de 5 ans minimum en tant que secrétaire administratif.ve et/ou Comptable .
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion .
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec autonomie et proactivité.
• Excellente communication écrite et orale . La pratique de l’anglais est un plus.
• Un tres bon maniement d'excel et des outils informatiques serait un plus