Secrétaire assistant(e) auprès du conseiller presse du MOM

Sécurité Routière; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La Sécurité Routière recherche un(e) Secrétaire assistant(e) auprès du conseiller presse du MOM. Vous assisterez les conseillers dans l’organisation quotidienne, assurerez l’accueil physique et téléphonique, et fournirez une information de premier niveau.

Vous gérerez les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service, mettrez en forme des supports écrits et suivrez les aspects logistiques et les moyens matériels du service, avec participation à des actions de communication.

Qualifications

• Connaissances techniques en informatique et bureautique, niveau expert.
• Savoir rédiger et communiquer efficacement.
• Savoir s'organiser et travailler en équipe.
• Bonne communication écrite et orale, gestion du stress.
• Disponibilité et polyvalence.
• Expérience dans un contexte public serait un plus.

Responsabilités

• Assister le ou les conseillers dans l’organisation quotidienne de leur travail.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel.
• Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes.
• Gérer les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service.
• Mettre en forme et valoriser des supports écrits.
• Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service.
• Traiter des dossiers ponctuels.
• Aide à la création et au déploiement d’événements et à la gestion des intervenants.

Connaissances

Bureautique avancée

Informatique avancée

Rédaction

Communication orale

Gestion d'agenda

Travail en équipe

Organisation personnelle

Gestion du stress

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Secrétaire assistant(e) auprès du conseiller presse du MOM

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Secrétaire assistant(e) auprès du conseiller presse du MOM

Description du poste

Vos activités principales:

Assister le ou les conseillers dans l’organisation quotidienne de leur travail

Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel

Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes

Gérer les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service

Mettre en forme et valoriser des supports écrits

Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service

Traiter des dossiers ponctuels

Aide à la création et au déploiement d’événements (semaine cultuelle, fête de la musique…)

Gestion des intervenants internes et externes

Mesure et suivi des actions de communication

Contribution à l’élaboration et à la réalisation des actions de communication du pôle

Participation au développement de la stratégie de communication web

Relayer les contenus permettant le développement de la visibilité de la ministre et du MOM

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le cabinet de la ministre des Outre-mer a pour rôle essentiel la mise en œuvre de la politique ultramarine.

Composition et effectifs du service

Le cabinet est composé d’un directeur du cabinet, de deux directeurs adjoints de cabinet, d’une cheffe de cabinet et de son adjointe ainsi que de plusieurs conseillers.

Liaisons hiérarchiques

Le conseiller presse, la chefferie du cabinet, la direction du cabinet

Liaisons fonctionnelles

1) Les services du ministère des outre-mer

2) Les cabinets du Président de la République et du Premier ministre

3) Les autres cabinets ministériels

4) Les Parlementaires

5) Les personnalités politiques des outre-mer et de la métropole

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Travail en brigade ou en journée continue avec horaires décalés

Possibilité de faire des astreintes, interventions et heures supplémentaires plusieurs fois dans l’année

Respect de la confidentialité des informations détenues

Disponibilité - Réactivité - Esprit d'équipe - polyvalence indispensable - bonne gestion du stress - bonne communication écrite et orale - savoir travailler dans l'urgence

[e-mail]

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau expert

Connaître l'environnement professionnel
niveau expert

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
niveau expert

Savoir s'organiser
niveau expert

Savoir rédiger

niveau maîtrise

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau expert

savoir s'adapter

niveau expert

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

savoir communiquer
niveau maîtrise

Les nombreux contacts sur l’ensemble du domaine de compétences du cabinet de la ministre des Outre-mer peuvent permettre d’évoluer vers d’autres postes d’assistant(e) au sein du périmètre du ministère de l’intérieur, mais aussi de vous diriger vers d’autres domaines fonctionnels.

Durée attendue sur le poste: 1 an

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) : RMFP: FP2ADM04

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• DNPJ-SDLCF, 101 rue des Trois Fontanot 92000 NANTERRE
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• 4 rue de la croix des maheux 95000 CERGY