CABMIN - Secrétaire de conseiller/ assistant.e presse et communication

Sécurité Routière; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution gouvernementale à Paris recherche un Secrétaire de conseiller/assistant.e presse et communication. Les missions incluent la gestion de l'agenda, les interactions avec la presse et le soutien à la communication. Le candidat doit posséder des compétences en bureautique, une bonne gestion du stress et un esprit d'équipe. Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et contractuels et se situe au Cabinet du ministre de l'Intérieur.

Qualifications

• Niveau maîtrise requis en bureautique.
• Compétences d'organisation indispensables.
• Expérience souhaitée au sein du ministère.

Responsabilités

• Tenue de l'agenda électronique et gestion des communications.
• Gestion des bases de données presse et des sollicitations.
• Organisation des rendez-vous presse et interaction avec la Dicom.

Connaissances

Compétences en informatique - bureautique

Gestion du stress

Esprit d'équipe

Communication écrite

Capacité d'adaptation

Description du poste

CABMIN - Secrétaire de conseiller/ assistant.e presse et communication

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Intitulé du poste

CABMIN - Secrétaire de conseiller/ assistant.e presse et communication

Description du poste

1- Mission classique de secrétariat :

Tenue de l'agenda électronique, filtrage et suivi des communications téléphoniques, prise de rendez‑vous, préparation des dossiers, saisie de documents sur PC. Gestion des fournitures.

2- Missions d’assistante presse et communication :

Gestion des bases de données presse

Gestion des sollicitations presse (transmission aux destinataires compétents, envoi d’éléments de réponse, suivi et relances)

Mise en forme et diffusion de communiqués de presse / propositions de rédaction et diffusion de notes aux rédactions / gestion des accréditations

Élaboration de revues de presse

Interactions quotidiennes avec la Dicom et les directions du Ministère

Organisation des rendez‑vous presse

Votre environnement professionnel

Cabinet du ministre de l'Intérieur

Liaisons hiérarchiques

Conseiller presse et communication – conseillers – chef de cabinet

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail en brigade (base horaire de 35 heures)

L'habilitation sera sollicitée lors de la prise de fonction et conditionnera le maintien dans le poste.

Participation aux astreintes et permanences.

Respect de la confidentialité des informations détenues - Disponibilité - Réactivité - Esprit d'équipe - Connaissance du ministère et expérience de secrétairesouhaitée – Polyvalence indispensable – Bonne gestion du stress – Prises d’initiatives quotidiennes – Bonnes communication écrite et orale – Savoir travailler dans l’urgence

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger: niveau pratique requis

Savoir accueillir: niveau pratique requis

Savoir s'adapter: niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis

Évoluer au sein du ministère.

Expérience enrichissante très utile en cas de préparation des concours.

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Cabinet du ministre - Place Beauvau 75008 PARIS

Emploi fonctionnel :

Administration générale

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique (Fondement 2° de l’article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984)

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Cabinet du ministre - Place Beauvau - Paris 8

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Cabinet du ministre - Place Beauvau 75008 PARIS

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Sous-préfecture de L'Haÿ-les-Roses 2 avenue Larroumès 94240 L'Haÿ-les-Roses
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture de Meurthe-et-Moselle, 6 Rue Sainte-Catherine, 54000 NANCY
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• DDTM des Pyrénées -Atlantiques - PAJSR - Bureau éducation routière -cité administrative 64032 PAU Cédex -Centre Saint-Pierre d'Irube