Secrétaire / assistant(e) administratif(ve) (H/F)

TN France; Montrouge; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) secrétaire/assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Montrouge. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des dossiers sinistres, de l'accueil des clients et de la communication entre divers interlocuteurs. Votre polyvalence et votre rigueur seront essentielles pour réussir dans ce poste. Vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif, avec des avantages tels qu'une carte déjeuner et une mutuelle. Si vous êtes organisé(e) et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Carte déjeuner

Mutuelle

Qualifications

• Polyvalence dans la gestion des tâches quotidiennes.
• Rigueur, autonomie et esprit d'équipe sont essentiels.

Responsabilités

• Gestion des dossiers sinistres et accueil des clients.
• Servir de lien entre réparateur, client, assureur et expert.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Planification de rendez-vous

Classement de documents

Accueil

Orientation et information

Établissement et mise à jour de dossiers

Utilisation de l'outil informatique

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Secrétaire / assistant(e) administratif(ve) (H/F), Montrouge

Vallée Sud Grand Paris

Missions :

1. Gestion des dossiers sinistres.
2. Accueil des clients au cabinet.
3. Accueil téléphonique.
4. Servir de lien entre les différents interlocuteurs : réparateur, client, assureur et expert.
5. Utilisation de l'outil informatique.

Profil souhaité :

• Polyvalence dans la gestion des tâches quotidiennes.
• Rigueur, autonomie et esprit d'équipe.
• Aisance à communiquer.

Rémunération : Salaire à définir selon profil et expérience.

Avantages : Carte déjeuner, mutuelle.

Expérience : 2 ans en garage.

Compétences : Gestion administrative du courrier, planification de rendez-vous, classement de documents, accueil, orientation, information, établissement et mise à jour de dossiers et bases de données.

Qualification : Employé qualifié.

Secteur d'activité : Évaluation des risques et dommages.

Qualités professionnelles :

• Rigueur et précision : suivre avec exactitude règles, procédures, instructions, éviter erreurs, transmettre clairement les informations, respecter ponctualité et savoir-vivre.
• Réactivité : réagir rapidement face à des imprévus, hiérarchiser les actions selon urgence et importance.
• Organisation : planifier, prioriser, anticiper en tenant compte des moyens, ressources, objectifs et calendrier.

Publié le 25/04/2024