Secrétaire-Assistant.e à l’Amicale des anciens membres du CESE

TN France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un Secrétaire-Assistant au sein d'une organisation respectée à Paris. Ce poste à temps plein implique la gestion des relations avec les membres et le suivi des activités administratives. Vous serez responsable de la rédaction de divers documents, de la planification des réunions et de la gestion des inscriptions. Si vous êtes organisé, rigoureux et avez un bon sens relationnel, cette position pourrait être parfaite pour vous. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la vie du CESE.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un rôle administratif similaire.
• Bonne connaissance du CESE et gestion administrative.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et maintenir des relations professionnelles.
• Rédiger des courriers, gérer le planning et suivre les activités.

Connaissances

Rédaction

Sens relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Capacité d'anticipation

Discrétion

Formation

Expérience de 2 ans à un poste similaire

Outils

Microsoft Access

Description du poste

Secrétaire-Assistant.e à l’Amicale des anciens membres du CESE, Paris

Conseil économique social et environnemental

Profil recherché

Vos missions en quelques mots

Le ou la Secrétaire-assistant.e assure le Secrétariat en entretenant avec les membres de l’Amicale, avec les services du CESE pour la réservation des salles, la reprographie, les visios-conférences etc. des relations professionnelles confiantes.
• Il est à l’écoute des membres de l’Amicale
• Il suit les travaux et les informations de la vie du CESE en transmettant notamment les informations sur les travaux et la vie du CESE (calendrier prévisionnel des assemblées plénières).

Dans ce cadre, ses attributions principales sont les suivantes :
• Rédaction des courriers et courriels divers ; enregistrement, classement et suivi.
• Etablir le planning des tâches de l’Amicale (réunions du Bureau, du Conseil d'adminsitration, des quatre commissions, des expositions, des visites, des voyages.
• Suivre les inscriptions aux diverses activités de l’Amicale
• Tenir à jour le fichier des adhérents sur la base ACCESS
• Gestion des chèques des diverses activités en liaison avec le Trésorier.

Profil recherché

Bonne connaissance du CESE
Expérience requise : 2 ans d’expérience à un poste similaire et avec une expérience souhaitable dans la gestion administrative.

Compétences attendues

Compétences professionnelles
• Bonne qualité rédactionnelle
• Sens relationnel avec les membres de l’Amicale
• Esprit de synthèse
• Maîtrise forte des outils bureautiques
• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité d'anticipation et de réactivité
• Discrétion

Documents à transmettre

Le dossier de candidature devra comporter :
•une lettre de motivation adressée à M. Bernard Ferrand, Président de l’Amicale ;
• un curriculum vitae détaillé ;

Le dossier pourra être déposé au plus tard le 4 octobre 2024 :
• directement au Secrétariat de l’Amicale (9 Place d’Iéna 75775 PARIS Cedex 16)
• par mail à [emailprotected]

Renseignements complémentaires

Emploi à temps plein basé à Paris (9 place d’Iéna 75116 Paris).
CDI
Poste vacant à partir du 1er novembre 2024.