Secrétaire assistant(e)

TFMW; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

ADREC Formation, un centre basé à Bordeaux, recherche un(e) alternant(e) pour développer ses compétences en secrétariat. Vous aurez pour missions d'accueillir des jeunes, de les orienter et de gérer des tâches administratives au sein d’une entreprise dynamique. Ce poste requiert un sens du service, de l'organisation et une capacité à utiliser des outils digitaux.

Qualifications

• Bonne élocution et capacité à la médiation.
• Capacité à mobiliser outils digitaux et bureautiques.
• Sens du service et de l'organisation, professionnel.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs physiquement et par téléphone.
• Gérer les informations et orienter les jeunes.
• Organiser des animations et gérer les documents administratifs.

Connaissances

Médiation

Outils digitaux

Organisation

Professionnalisme

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Le centre de formationADREC Formation, basé à Bordeaux, recrute un(e)alternant(e) motivé(e)dans le cadre de la formation Secrétaire Assistant (H/F)

Rejoignez-nous pour développer vos compétences en secrétariat au sein d’une entreprise dynamique !

Vos missions :

Accueil : accueil physique et téléphonique, gestion du flux et des temps d’attente, recueil des besoins des jeunes, évaluation de l’urgence.

Information et orientation : présentation des services de l'organisme, orientation vers les interlocuteurs adaptés, gestion des rendez-vous, réponse aux premières questions.

Animation de l’espace : aménagement convivial, gestion de l’affichage et de l’information, accompagnement des jeunes dans leurs recherches, organisation d’animations thématiques.

Tâches administratives : mise à jour des dossiers, gestion des convocations, suivi des tableaux de bord, traitement du courrier, assistance aux services internes.

Le centre de formationADREC Formation, basé à Bordeaux, recrute un(e)alternant(e) motivé(e)dans le cadre de la formation Secrétaire Assistant (H/F)

Rejoignez-nous pour développer vos compétences en secrétariat au sein d’une entreprise dynamique !

Vos missions :

• Accueil : accueil physique et téléphonique, gestion du flux et des temps d’attente, recueil des besoins des jeunes, évaluation de l’urgence.

• Information et orientation : présentation des services de l'organisme, orientation vers les interlocuteurs adaptés, gestion des rendez-vous, réponse aux premières questions.

• Animation de l’espace : aménagement convivial, gestion de l’affichage et de l’information, accompagnement des jeunes dans leurs recherches, organisation d’animations thématiques.

• Tâches administratives : mise à jour des dossiers, gestion des convocations, suivi des tableaux de bord, traitement du courrier, assistance aux services internes.

Profil recherché :

• Vous avez une bonne élocution avec une capacité à la médiation
• Vous avez une forte capacité à mobiliser les outils digitaux et les outils bureautiques et informatiques ?
• Votre sens du service et l’organisation et professionnalisme est un réel atout ?
• Vous avez la capacité à gérer un groupe et à annalyser le context et les besoins publiques

Formation en e-lerning