SECRETAIRE ASSISTANT DMD DU TARN

Etat-major des armées; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme interarmées recherche un secrétaire assistant pour des fonctions administratives et de gestion. Le candidat idéal doit maîtriser la bureautique et posséder des connaissances militaires. Ce poste inclut des relations publiques et soutient la direction dans divers projets opérationnels en milieu militaire.

Prestations

Télétravail possible

Possibilité de parking

Qualifications

• Pratique du travail en état-major appréciée.
• Autonomie et disponibilité.
• Bonnes connaissances militaires générales des personnels et de l’informatique.

Responsabilités

• Assure des fonctions d’administration et gestion des personnels de réserve.
• Rédige correspondances divers et gère le courrier.
• Assure le suivi des différents contrats et de l’entretien des matériels.

Connaissances

Autonomie

Bureautique

Connaissances militaires

Force de proposition

Formation

Habilitation Secret Défense

Formation à la sécurité des systèmes d’information

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Etat-major des armées
• Localisation : 11, rue de la Madeleine 81000 ALBI

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

La délégation militaire départementale(DMD) est un organisme interarmées, qui au titre de l’OTIAD, traite les affaires relatives à la défense dans un cadre civilo militaire. Elle est commandée par un colonel ou lieutenant-colonel qui représente localement les armées sous l’autorité de l’officier général de la zone de défense. Elle comporte un secrétariat chargé du courrier, de l’administration générale, et d’un poste Muse. Elle est assistée d’un corps support, notamment en ce qui concerne l’infrastructure, le budget et l’informatique.

En situation de crise, décrétée par l’état-major de la zone de défense, le DMD met sur pied un centre opérationnel (CO) armé de personnels d’active et de réserve opérationnelle et peut déléguer une cellule au centre opérationnel de défense départemental (CODD) de la préfecture Le CO participe à la résolution de la crise en liaison avec l’EMZD .et la préfecture.

Placé sous les ordres directs du DMD Adjoint, le secrétaire assistant assure les fonctions de chef de secrétariat et de suppléant informatique, il est chargé aussi de la gestion des personnels de réserve, du courrier du suivi des différents budgets attribués Il assure également le suivi et l’entretien courant des matériels en dotation ou affectés à la DMD.

Dans ce cadre l'agent aura des relations avec les organismes interne ou externe du ministère
Assure l’ensemble des fonctions d’administration (personnel d’active et de réserve , matériels ,finances, budget active et réserve ,budget de fonctionnement) et le secrétariat de la DMD
Gère les aspects de la vie courante (infrastructure, entretien du quartier, service général, visites annuelles de contrôle)
Rédige les correspondances diverses, les comptes rendus et bilans périodiques
Fournit les éléments techniques nécessaires à la prise de décision
Gère et enregistre le courrier arrivée, départ, normal et classifié , internet, intradef. Reçoit ,accueille,oriente (téléphone , visiteurs)
Communique avec les services publics déconcentrés, les associations, les commandements départementaux (coordination en relations publiques)
Assure le suivi des différents contrats (entretien locatif, maintenance informatique et périphérique, réparation…)
Forme les personnels d’active et réserve à l’utilisation du matériel chiffrant.
Assure les fonctions incendie
Participe à la conduite d’exercices
Peut participer aux cérémonies militaires, à la préparation des réunions .
Suit dans la presse (régionale et locale) les relations publiques des armées

Profil recherché

Pratique du travail en état-major apprécié
Maîtrise de la bureautique

Compétences attendues

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail]

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Possibilité de parking

Autonomie et disponibilité (astreinte opérationnelle)
Bonnes connaissances militaires générales des personnels et de l’informatique.
Formation à la sécurité des systèmes d’information
Habilitation Secret Défense
Force de proposition

Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2024

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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