Secrétaire - Assistant débutant - F/H

TotalEnergies; Pau; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

TotalEnergies recherche un.e Secrétaire / Assistant.e débutant.e pour un contrat de professionnalisation de 12 mois à Pau. Ce poste offre une expérience enrichissante au sein d'une compagnie internationale, avec des missions variées et un volet de formation interne. Les candidats doivent être récemment diplômés, maîtriser le Pack Office 365 et avoir un niveau d'anglais opérationnel.

Prestations

Formation interne

Expérience au sein d'une compagnie internationale

Qualifications

• Récemment diplômé(e) en secrétariat/assistanat.
• Maitrise du Pack Office 365.
• Niveau d'anglais opérationnel requis.

Responsabilités

• Organisation de réunions et gestion des demandes informatiques.
• Mise à jour du planning et accueil des nouveaux arrivants.
• Apporter une aide dans la communication et l'amélioration des espaces de travail.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Sens du contact

Adaptabilité

Esprit d'initiative

Formation

Diplôme en secrétariat/assistanat

Outils

Microsoft Office

Office 365

Description du poste

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

Vous avez récemment été diplômé.e ?

Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois au CSTJF à PAU (64), un.e Secrétaire / Assistant.e débutant.e, à compter de Juillet 2025.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois incluant un volet de formation interne (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Un réel atout pour booster votre employabilité !

Assistant.e pour la gestion de 2 services d'environ 30 personnes, dont certaines anglophones, vous travaillerez sous la tutelle de l'assistante titulaire et des autres assistantes du Département, pour le compte des chefs de service et pour les collaborateurs des équipes.

Les missions confiées sont les suivantes :

• Respect des règles HSE en vigueur chez TotalEnergies, de confidentialité, et des maîtrise des coûts.
• Organisation de réunions, gestion des demandes informatiques, mise à jour du planning, organisation missions et demandes de visa, notes de frais, accueil et procédures nouveaux arrivants (stagiaires école, stagiaires été, prestataires...),
• Apporter une aide dans la communication et dans l'amélioration des espaces de travail.
• Logiciels : Microsoft Office, Office 365,
  Outils intranet TOTAL : Treck, We Care, Ideal, Giseh, BEA.

Vous êtes à la recherche d'une expérience au sein d'une Compagnie internationale ?
Vous êtes récemment diplômé(e) en secrétariat/assistanat ?
Vous maitrisez le Pack Office 365 ?
Vous avez un niveau d'anglais opérationnel ?

Vous avez une capacité d'organisation et de gestion des priorités, le sens du contact, la capacité d'adaptation, l'esprit d'initiative ?

Vous vous reconnaissez ? N'attendez plus... postulez pour rejoindre les équipes TotalEnergies du CSTJF à Pau !