secrétaire / assistant d'agence mi-temps H / FBron69500CDI

Proxiserve; Bron; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) de gestion pour intégrer une équipe motivée à Bron. Le rôle implique la planification des interventions, la gestion des appels, et les aspects administratifs comme la facturation. Le candidat idéal possède un BTS en gestion et est rigoureux, organisé et autonome. Des avantages tels que primes sur objectifs, RTT et titres restaurants sont offerts.

Prestations

13ème mois

Primes sur objectifs

RTT

Mutuelle Familiale

Titre restaurant

Qualifications

• Autonome, rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve).
• Excellentes qualités relationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

Responsabilités

• Planification et suivi des interventions.
• Gestion des appels entrants/sortants.
• Préparation et suivi des devis et facturation.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Formation

BTS Assistant(e) de Gestion PME / PMI

Outils

Excel

Word

SIEBEL

Description du poste

Rejoindre Proxiserve, c’est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d’attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l’autonomie et le degré de créativité sont tirés à leur maximum. C’est au cœur de nos agences que s’organise la vie de nos équipes terrains : entre lancement des journées et moments de convivialité, les agences sont sans cesse en mouvement !

Vos challenges à nos côtés

Rattaché à une entreprise dynamique et associé à une équipe expérimentée et motivée, votre rôle consiste à être au cœur de l’action... Ainsi, vos principales missions sont :

Assistanat du chef d'équipe et chef d'agence,

Suivi de l'activité : planification des interventions, des visites et travaux, le suivi des visites et la mise en place d'actions correctionnelles.

Suivre et mettre à jour les données via l'interface client / agence sur logiciel interne SIEBEL.

Participer aux préparations et aux suivis des devis et facturation travaux.

Secrétariat courant : gestion des appels entrants / sortants, rédaction de courrier divers, suivi des visites médicales, transmission des chèques et des documents, préparation de la paie etc.

A propos du profil recherché

Votre Profil

Autonome, rigoureux (se), organisé(e) et réactif (ve).

Titulaire d’un BTS Assistant(e) de Gestion PME / PMI ou équivalent, vous avez de réelles qualités relationnelles et une très bonne utilisation des outils bureautiques et informatiques (des tests de niveau Excel / word seront réalisés).

Vous savez prioriser les missions et avez le goût de la polyvalence.

La connaissance de nos métiers du BTP / second Œuvre / prestation de service est un plus.

Vos avantages

Rémunération Brute selon expérience,

13ème mois avec possibilité de lissage mensuelle,

Primes sur objectifs quadrimestrielles , prime vacances,

12 RTT, Mutuelle Familiale, avantages CSE,

Titre restaurant 10,20€ / jour travaillé (60% participation employeur).

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