secrétaire / assistant d'agence mi-temps H / F

Proxiserve; Bron; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) de gestion pour soutenir ses opérations. Le poste inclut la planification d'interventions, la gestion de la facturation et le secrétariat courant. Idéal pour une personne autonome et rigoureuse, maîtrisant les outils bureautiques. Des avantages comprennent rémunération brute compétitive, 13ème mois et primes sur objectifs.

Prestations

Rémunération Brute selon expérience

13ème mois avec possibilité de lissage mensuel

Primes sur objectifs quadrimestrielles

Prime vacances

12 RTT

Mutuelle Familiale

Avantages CSE

Titre restaurant 10,20€ / jour travaillé

Qualifications

• Titulaire d'un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI.
• Compétences en outils bureautiques évaluées.
• Capacité à prioriser les tâches et à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Assistance au chef d'équipe et chef d'agence.
• Planification des interventions et suivi des visites.
• Secrétariat courant et gestion des appels entrants/sortants.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Qualités relationnelles

Formation

BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI

Outils

SIEBEL

Excel

Word

Description du poste

À propos de nous

Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des énergies renouvelables.

Mission

Quelques mots sur l'agence

Rejoindre Proxiserve, c’est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d’attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l’autonomie et le degré de créativité sont tirés à leur maximum. C’est au cœur de nos agences que s’organise la vie de nos équipes terrains : entre lancement des journées et moments de convivialité, les agences sont sans cesse en mouvement !

Vos challenges à nos côtés

Rattaché à Une Entreprise Dynamique Et Associé à Une Équipe Expérimentée Et Motivée, Votre Rôle Consiste à Être Au Cœur De L’action... Ainsi, Vos Principales Missions Sont

• Assistanat du chef d'équipe et chef d'agence,
• Suivi de l'activité : planification des interventions, des visites et travaux, le suivi des visites et la mise en place d'actions correctionnelles.
• Suivre et mettre à jour les données via l'interface client /agence sur logiciel interne SIEBEL.
• Participer aux préparations et aux suivis des devis et facturation travaux.
• Secrétariat courant : gestion des appels entrants/sortants, rédaction de courrier divers, suivi des visites médicales, transmission des chèques et des documents, préparation de la paie etc.
  
  

Profil

Votre Profil

Autonome, rigoureux (se), organisé(e) et réactif (ve).

Titulaire d’un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous avez de réelles qualités relationnelles et une très bonne utilisation des outils bureautiques et informatiques (des tests de niveau Excel/word seront réalisés).

Vous savez prioriser les missions et avez le goût de la polyvalence.

La connaissance de nos métiers du BTP/ second Œuvre / prestation de service est un plus.

Vos avantages

• Rémunération Brute selon expérience,
• 13ème mois avec possibilité de lissage mensuelle,
• Primes sur objectifs quadrimestrielles , prime vacances,
• 12 RTT, Mutuelle Familiale, avantages CSE,
• Titre restaurant 10,20€ / jour travaillé (60% participation employeur).
  
  

Référence de l'offre : 2uz81uwxdb