Secrétaire - Assistant d'Agence H/F

Proxiserve; Marseille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoindre une entreprise dynamique et innovante, c'est intégrer une équipe où l'autonomie et la créativité sont valorisées. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'action, assistant le chef d'équipe et gérant les activités de l'agence. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où chaque jour apporte son lot de défis. Si vous êtes rigoureux, organisé et aimez le travail polyvalent, cette position est faite pour vous. Profitez d'une rémunération attractive et de nombreux avantages, tout en contribuant à des services essentiels dans le domaine de l'habitat.

Prestations

13ème mois

Primes sur objectifs

12 RTT

Mutuelle Familiale

Titre restaurant

Qualifications

• Capacité à gérer des appels entrants/sortants et à rédiger divers courriers.
• Expérience en planification d'interventions et suivi des activités.

Responsabilités

• Assister le chef d'équipe et suivre l'activité de l'agence.
• Mettre à jour les données via l'interface client sur SIEBEL.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Réactivité

Qualités relationnelles

Polyvalence

Formation

BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI

Outils

SIEBEL

Excel

Word

Description du poste

À propos de nous

Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des énergies renouvelables.

Mission

Quelques mots sur l'agence

Rejoindre Proxiserve, c’est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d’attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l’autonomie et le degré de créativité sont tirés à leur maximum. C’est au cœur de nos agences que s’organise la vie de nos équipes terrains : entre lancement des journées et moments de convivialité, les agences sont sans cesse en mouvement !

Vos challenges à nos côtés
Rattaché à Une Entreprise Dynamique Et Associé à Une Équipe Expérimentée Et Motivée, Votre Rôle Consiste à Être Au Cœur De L’action... Ainsi, Vos Principales Missions Sont :

1. Assistanat du chef d'équipe et chef d'agence,
2. Suivi de l'activité : planification des interventions, des visites et travaux, le suivi des visites et la mise en place d'actions correctionnelles.
3. Suivre et mettre à jour les données via l'interface client /agence sur logiciel interne SIEBEL.
4. Participer aux préparations et aux suivis des devis et facturation travaux.
5. Secrétariat courant : gestion des appels entrants/sortants, rédaction de courrier divers, suivi des visites médicales, transmission des chèques et des documents, préparation de la paie etc.

Profil

Votre Profil
Autonome, rigoureux (se), organisé(e) et réactif (ve).

Titulaire d’un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous avez de réelles qualités relationnelles et une très bonne utilisation des outils bureautiques et informatiques (des tests de niveau Excel/word seront réalisés).

Vous savez prioriser les missions et avez le goût de la polyvalence.

La connaissance de nos métiers du BTP/ second Œuvre / prestation de service est un plus.

Vos avantages

1. Rémunération Brute selon expérience,
2. 13ème mois avec possibilité de lissage mensuelle,
3. Primes sur objectifs quadrimestrielles, prime vacances,
4. 12 RTT, Mutuelle Familiale, avantages CSE,
5. Titre restaurant 10,20€ / jour travaillé (60% participation employeur).

Référence de l'offre : 0fjlpy8lrk