Secrétaire assistant Centre Social

Une entreprise partenaire de l'IPAC Chambéry recrute un secrétaire assistant Centre Social H/F en alternance pour intégrer le BTS SP3S.

Accueil :

Recevoir, assurer une première réponse et/ou orienter les appels téléphoniques. Accueillir physiquement le public, les professionnels et les partenaires. Contribuer au fonctionnement global du service afin d'assurer la continuité des services.

Secrétariat :

Réaliser le traitement administratif de tous types de courriers, notes ou dossiers (rédaction, frappe, mise en forme…). Suivre la documentation et effectuer le tri, le classement et l’archivage des dossiers.

Responsabilités administratives :

Réaliser l’interface entre les interlocuteurs et le travailleur social dans le suivi administratif quotidien du dossier. Rechercher les informations juridiques ou techniques servant au traitement d’un dossier. Organiser et coordonner la circulation et la transmission des informations pour les diffuser vers les travailleurs sociaux concernés.

Profil :

1. Organisé(e)
2. Communication verbale, non-verbale et écrite
3. Capacité à créer du lien - empathie

Modalités de l’alternance :

Être en formation BTS SP3S à l'IPAC Chambéry,

Rythme d’alternance 2 jours en formation / 3 jours en entreprise,

Contrat d’apprentissage / de professionnalisation.