Secrétaire Assistant - Antenne du 78 (H/F)

CRAM; Versailles; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un secrétaire assistant pour son service prévention à Versailles. Ce rôle clé implique d'assister les Contrôleurs de Sécurité et les Ingénieurs Conseils, tout en gérant les dossiers administratifs et en assurant un accueil de qualité. Vous contribuerez à la sécurité et à la santé des salariés en participant à des actions de prévention des risques professionnels. Rejoignez une équipe engagée qui valorise l'égalité et l'inclusion, tout en bénéficiant d'une rémunération sur 14 mois et d'avantages tels que des tickets restaurants et du télétravail. C'est une occasion passionnante de faire la différence dans un environnement collaboratif.

Prestations

Rémunération sur 14 mois

Intéressement

Tickets restaurants

Prime de crèche

Participation aux frais de transports

Télétravail

CSE

Qualifications

• Expérience de 6 mois en gestion administrative et secrétariat.
• Capacité à traiter et classer des documents efficacement.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et assister les Contrôleurs de Sécurité.
• Gérer et suivre les dossiers Entreprises dans l'applicatif dédié.
• Participer à l'organisation des manifestations de l'antenne.

Connaissances

Rigueur

Qualités rédactionnelles

Organisation

Qualités relationnelles

Maîtrise des logiciels bureautiques

Confidentialité

Outils

Agaprev

Description du poste

Description

La Direction Régionale des Risques Professionnels (DRRP) recrute pour son service prévention un secrétaire assistant pour son Antenne du 78. Le service Prévention des risques professionnels développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises. Dans chaque département, les Contrôleurs de sécurité, sous l'autorité d'un Ingénieur Conseil, mènent, dans les entreprises et sur les chantiers BTP, des actions afin de réduire les risques d'accidents du travail et maladies professionnelles.

Chaque antenne, rattachée à la Direction des Services Extérieurs de la Direction Régionale des Risques Professionnels, est composée d'Ingénieur Conseil Responsable d'antenne, de Contrôleurs de Sécurité, d'une Responsable de secrétariat et de Secrétaires Assistants. Sous la responsabilité de l'Ingénieur Conseil Responsable de l'antenne et de la Responsable de secrétariat, le(la) candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de :

1. assurer le secrétariat et assister les Contrôleurs de Sécurité et les Ingénieurs Conseils,
2. traiter, classer et archiver les courriers/courriels entrant et sortant et les différents documents constitutifs des dossiers Entreprises,
3. gérer et suivre les dossiers Entreprises dans l'applicatif dédié Agaprev,
4. gérer et traiter des dossiers spécifiques et/ou techniques particuliers tels que les incitations financières, les programmes,
5. préparer les injonctions et les ristournes,
6. suivre et mettre à jour les tableaux de suivi,
7. assurer l'accueil téléphonique de l'antenne et l'accueil physique des entreprises,
8. participer aux réunions de l'antenne et du secrétariat,
9. contribuer à l'organisation des différentes manifestations de l'antenne,
10. rédiger les comptes rendus de réunion.

Profil :

• Rigueur, respect des procédures.
• Bonnes qualités rédactionnelles.
• Sens de l'organisation et de la planification des tâches.
• Bonnes qualités relationnelles (travail en équipe et sens de la communication).
• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques, des techniques de l'information et de la communication.
• Confidentialité.

Des tests bureautiques pourront être organisés dans le cadre du process de recrutement.

Poste basé à Versailles. Dans le cadre de sa politique RSE, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelle des jeunes et favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Autres avantages :

• Rémunération sur 14 mois.
• Intéressement.
• Tickets restaurants.
• Prime de crèche.
• Participation aux frais de transports, dont mobilité durable.
• Télétravail en application du protocole d'accord local.
• CSE.

Le (la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 6 Mois

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier.
• Accueillir, orienter, renseigner un public.
• Classer des documents.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Prendre des initiatives et être force de proposition.