Secrétaire/ Assistant Administratif - H/F

Afigec; Levallois-Perret; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Birthday off

Tickets restaurant

Télétravail

Bureaux végétalisés

Événement mensuel

Accompagnement formation

Résumé du poste

Groupe Afigec, cabinet situé à Levallois-Perret, recherche un(e) Secrétaire/Assistant Administratif – H/F pour accompagner les équipes sur les missions quotidiennes et le secrétariat du cabinet.

Vous gérez les dossiers clients, préparez les documents et assurez le classement et les envois dématérialisés, avec une attention particulière à l’écrit et à l’orthographe. Compétences Office et esprit d’équipe requis.

Qualifications

• Bac +2 ou BTS secrétariat gestion PME requis et 3 à 5 ans d'expérience.
• Intérêt pour la comptabilité et la gestion.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Très bon niveau en écrit, grammaire et orthographe.

Responsabilités

• Gérer la boîte mail centrale et l'ouverture/ transmission du courrier.
• Préparer les comptes annuels et le rapport d’activité.
• Suivre les dossiers clients et relancer les clients.
• Réaliser les tableaux sur Excel et les présentations sur Word/PowerPoint.
• Classement de documents et suivi du courrier.

Connaissances

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Écrit et orthographe impeccable

Goût pour les chiffres

Formation

Bac +2 / BTS secrétariat gestion PME

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Pack Office

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Le Groupe Afigec, créé en 1982, est spécialisé dans les secteurs de l’expertise comptable, de l’audit / commissariat aux comptes et du conseil.

Qui sommes-nous ?

Le Groupe Afigec, créé en 1982, est spécialisé dans les secteurs de l’expertise comptable, de l’audit / commissariat aux comptes et du conseil.

Plus de 8000 clients font confiance aux 400 professionnels et 34 associés qui évoluent au sein de notre groupe.

Les équipes du groupe sont réparties en 32 équipes distinctes, sur 21 sites en France - essentiellement implantés en Île-de-France, Normandie, Hauts-de-France et Rhône-Alpes.

Notre objectif ?

Accompagner nos clients, dans tous les cycles de la vie de leur entreprise en matière comptable, sociale, juridique, fiscale…

Nos Valeurs ?

Respect, Bienveillance et Responsabilité

Elles sont en adéquation avec nos actions qui sont vos avantages : Birthday off, tickets restaurant, télétravail, bureaux végétalisés, évènement mensuel, accompagnement dans un process de formations.

Nous sommes également fiers de notre engagement RSE en interne, telles que la digitalisation de nos outils, 0 papier, tri des déchets, véhicule électrique… et vis-à-vis de nos clients en les accompagnant sur leur bilan carbone.

Prêt à rejoindre une équipe formidable ?

Notre cabinet de Levallois, Pôle CSE, recherche un(e) Secrétaire/ Assistant Administratif - H/F

Vos Missions Consisteront à

Secrétariat

• Gestion de la boite mail centrale
• Ouverture courrier, enregistrement du courrier arrivé (fichier), transmission de la totalité du courrier à associé
• Suivi du courrier départ (tableau de suivi),
• Mise en forme de courriers, (lettres de mission, lettre confrères,…).
• Préparation comptes annuels et rapport d’activité
• Suivi des contacts clients
• Relance clients
• Demande d’immatriculation ou modification INSEE
• Suivi planning des rapports
• Envoi mail préparatoire aux interventions

Suivi des dossiers clients

• Suivi du formalisme professionnel : lettre de mission, suivi des acceptations…, scan des documents signés, classement.
• Frappe et remise en forme des rapports pour les CSE, bilan et rapport d’activité (préparation, relecture, contrôle syntaxe et orthographe) en conformité avec modèles établis.
• Préparation des tableaux sur Excel
• Mise en forme des documents de présentation sur Word et Power Point (synthèse annuelle pour CE).
• Envoi des rapports aux clients, fichiers dématérialisés.
• Suivi des temps par dossier.

Administration du bureau

• Classement de documents informatiques.
• Suivi courrier

Quel profil recherchons-nous ?

• Bac +2 , BTS secrétariat gestion de la PME + 3 à 5 ans d'expérience.
• Intérêt pour la comptabilité et la gestion, goût pour les chiffres.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe.
• Très à l’aise à l’écrit, vous avez un excellent niveau en grammaire et en orthographe.
• Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Votre sérieux, votre sens de l’organisation et votre professionnalisme sont autant d’atouts pour réussir dans ce poste.

Prêt à relever un nouveau challenge ? Nous avons hâte de découvrir votre potentiel !

Notre Process De Recrutement

• Rencontre avec notre pôle recrutement
• Echange avec votre futur manager / associé
• Bienvenue chez nous !