Assistant Administratif externalisé - H/F

Afigec; Levallois-Perret; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Birthday off

Tickets restaurant

Télétravail

Bureaux végétalisés

Évènement mensuel

Accompagnement formation

Résumé du poste

Afigec, Groupe implanté en Île-de-France, recherche pour son site de Levallois-Perret un assistant externalisation. Vous prendrez en charge des missions administratives et de relation client au sein d’un groupe comptable et de conseil, en collaboration avec le pôle Externalisation.

Vous serez amené(e) à relancer fournisseurs, numériser des documents, gérer les paiements et les notes de frais, préparer des campagnes de facturation et relancer les clients, avec des opportunités d’évolution en

Qualifications

• Sérieux et rigoureux, motivé et autonome avec un bon relationnel.
• Une connaissance de la comptabilité serait un plus.

Responsabilités

• Relances fournisseurs et numérisation des pièces.
• Établissement de listes de virement/prélèvement/chèques et notes de frais; gestion des paies variables.
• Collecte de factures dématérialisées et établissement de factures de vente; relances clients en cours.
• Proposition de nouvelles procédures pour optimiser l’organisation et améliorer la relation client.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Relation client

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Le Groupe Afigec, créé en 1982, est spécialisé dans les secteurs de l’expertise comptable, de l’audit / commissariat aux comptes et du conseil.

Qui sommes-nous ?

Le Groupe Afigec, créé en 1982, est spécialisé dans les secteurs de l’expertise comptable, de l’audit / commissariat aux comptes et du conseil.

Plus de 8000 clients font confiance aux 400 professionnels et 35 associés qui évoluent au sein de notre groupe.

Les équipes du groupe sont réparties sur 21 sites en France - essentiellement implantés en Île-de-France, Normandie, Hauts-de-France et Rhône-Alpes.

Notre objectif ?

Accompagner nos clients, dans tous les cycles de la vie de leur entreprise en matière comptable, sociale, juridique, fiscale…

Nos Valeurs ?

Respect, Bienveillance et Responsabilité

Elles sont en adéquation avec nos actions qui sont vos avantages : Birthday off, tickets restaurant, télétravail, bureaux végétalisés, évènement mensuel, accompagnement dans un process de formations.

Nous sommes également fiers de notre engagement RSE en interne, telles que la digitalisation de nos outils, 0 papier, tri des déchets, véhicule électrique… et vis‑à‑vis de nos clients en les accompagnant sur leur bilan carbone.

Prêt à rejoindre une équipe formidable ?

Notre pôle Externalisation recherche pour notre site de Levallois de nouveaux coéquipiers. Vous deviendrez un assistant essentiel de nos clients.

• Vous assisterez des PME ou associations en devenir dans leur gestion administrative
• Relances fournisseurs, numérisation, établissement de listes de virement/prélèvement/chèques/Notes de Frais, gestion des variables de paie, collecte de factures dématérialisées, établissement de factures de vente, relances en‑cours clients;
• Vous compléterez ou rédigerez le manuel de procédure du client sur cette assistance administrative;
• Et dès que vous le voudrez, vous proposerez de nouvelles procédures pour optimiser l’organisation ;

• Garant de la relation client
• Assurer la relation et la satisfaction client;
• Suivi de l’évolution des services en fonction de notre lettre de mission;
• Déplacement en clientèle;
• Suivi des books de procédures clients;

Cette liste pourra naturellement être complétée grâce à vous. Des opportunités d’évolution sont ouvertes !

Quel profil recherchons-nous ?

Sérieux, rigoureux, motivé, vous êtes autonome et disposez d’un très bon relationnel ?

Votre sens de l’organisation et votre professionnalisme sont autant d’atouts pour réussir dans ce poste. Une connaissance de la comptabilité serait un plus.

Prêt à relever un nouveau challenge ? Nous avons hâte de découvrir votre potentiel !

Notre Process De Recrutement

• Rencontre avec notre pôle recrutement
• Echange avec votre futur manager / associé
• Bienvenue chez nous !