Secrétaire-Assistant à la Direction de participations Transports et au Pôle Audit et Comptabili[...]

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player is seeking a dedicated Secretary-Assistant to support the Transport Participation Directorate and the Audit and Accounting Pole. This role involves managing schedules, welcoming visitors, and ensuring effective communication and organization within the team. With a focus on public service, the position offers a unique opportunity to contribute to significant governance processes while maintaining a collaborative environment. If you are detail-oriented, reliable, and possess strong administrative skills, this position could be the perfect fit for you.

Prestations

Télétravail possible 1 jour par semaine

Stabilité de l'emploi

Engagement envers l'intérêt général

Qualifications

• Compétences en secrétariat et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques pour la production de documents.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la Direction de participations Transports.
• Gérer les agendas et organiser les rendez-vous et réunions.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Environnement administratif

Accueil du public

Analyse d'informations

Communication

Rigueur et organisation

Formation

Baccalauréat

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

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Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Secrétaire-Assistant à la Direction de participations Transports et au Pôle Audit et Comptabilité H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2025-23373

Date de début de publication

30/04/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV et Lettre de motivation

Directions et Services

Agence des participations de l'État (APE)

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Secrétaire-Assistant à la Direction de participations Transports et au Pôle Audit et Comptabilité H/F

Sans objet

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

L'Agence des participations de l'État (APE) a pour mission d'incarner l'État actionnaire vis-à-vis des entreprises publiques de son portefeuille.

Organisée sous la forme d'un service à compétence nationale, l'APE regroupe environ 58 agents issus de la fonction publique mais aussi du secteur privé. L'Agence est rattachée au Ministre de l'Economie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique tout en s'inscrivant dans le cadre d'une unité de gestion des moyens et des personnels avec la Direction générale du Trésor. L'Agence assure la gestion du compte d'affectation des produits de cession des participations de l'Etat.

Descriptif de l'employeur (suite)

Composée de 8 agents, la Direction de participations Transports exerce la mission de l'Etat actionnaire dans les entreprises et les organismes du secteur des Transports qui relèvent du champ de compétence de l'APE. Son périmètre comprend notamment le suivi des sociétés aéroportuaires, des grands ports maritimes, d’Air France-KLM, du groupe SNCF et de la RATP.

Le Pôle Audit et Comptabilité est composé de 3 agents.

Description du poste

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de participations Transports, le/la titulaire du poste assure le secrétariat de la Direction de participations Transports et celui du Pôle Audit et Comptabilité.

A ce titre, il/elle est notamment en charge de :

- l'accueil téléphonique ;

- la gestion des agendas, prise et organisation des rendez-vous et réunions ;

- l'accueil des visiteurs ;

- la gestion des déplacements (notamment pour participer aux fréquentes instances de gouvernance) ;

- la gestion du courrier ;

- la reprographie ;

- la gestion et le suivi des notes produites par la Direction de participations Transports et le Pôle Audit et Comptabilité ;

- la préparation des dossiers pour les échéances de gouvernance ;

- l'archivage des dossiers de la Direction de participations Transports et du Pôle Audit et Comptabilité.

Le/La titulaire du poste exerce ses fonctions en binôme avec la secrétaire-assistante de la Direction de participations Services et Finance. Cela signifie notamment que, lors des congés (ou toute autre absence) de celle-ci, le titulaire du poste assure obligatoirement l’intérim et vice-versa. Les secrétaires-assistantes qui travaillent en binôme ne peuvent pas, par ailleurs, télétravailler le même jour.

Chaque agent de l’APE doit partager les valeurs qui l’animent: l’engagement, l’exigence, l’intérêt général et le dialogue.

Conditions d'exercice particulières

Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine.

Durée minimale dans le poste : 3 ans.

Description du profil recherché

Le poste requiert des compétences nécessaires pour la tenue du secrétariat (rigueur dans le suivi des dossiers, fiabilité, sens de la confidentialité, capacité à gérer les priorités, méthode, organisation, classement, réactivité, aisance relationnelle,..), ainsi que des compétences rédactionnelles et la maîtrise des outils bureautiques (Outlook, World, Excel) nécessaires pour la production et lesuivi des dossiers en propre.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Article L332-2 du Code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

139 rue de Bercy 75012

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

• Direction générale des entreprises (DGE)
• Service du Haut fonctionnaire de défense et de sécurité (SHFDS)