Secrétaire après-vente H/F

Volkswagen Group France; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une concession Volkswagen dans le Sud-Ouest recherche un secrétaire après-vente pour son atelier carrosserie. Le candidat idéal aura une formation en assistanat/secrétariat et une expérience de deux ans. Le poste implique la gestion des tâches administratives, le suivi des dossiers clients et la collaboration avec divers partenaires. Ce rôle est une belle opportunité pour ceux désireux de s'engager dans un environnement dynamique et orienté vers le client.

Prestations

Mutuelle

Participation aux bénéfices

Carte ticket restaurant

Participation au transport

CSE

Prime d'assiduité

Aide au logement

Prime de cooptation

Qualifications

• Formation supérieure en assistanat ou secrétariat.
• Expérience de deux ans sur un poste équivalent, idéalement dans le secteur automobile.
• Compétences organisationnelles, autonomie et maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives de l'atelier carrosserie.
• Rédiger des courriers et gérer un tableau de bord.
• Appliquer les procédures de qualité en vigueur.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Discrétion

Initiative

Formation

Formation supérieure type assistanat / secrétariat

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

DBF est un Groupe familial en développement représentant les marques Audi et

Volkswagen dans le grand Sud-Ouest.

Chez DBF, nous avons à cœur l’excellence professionnelle et l’innovation au
service de la satisfaction durable de nos clients.

Nous savons que le métier de concessionnaire automobile doit se réinventer, en lien
avec les défis sociétaux et environnementaux.

Nous croyons que les équipes sont la clef de la réussite : pour faire du 5* durable
avec nos clients et leurs voitures, nous voulons du 5* durable avec chacun de
nos collaborateurs. Nous œuvrons pour faire grandir nos collaborateurs par
l’exigence professionnelle, l’ouverture aux enjeux environnementaux et sociétaux et
des relations humaines créatrices de valeur durable pour chacun et pour tous. Nous
veillons à la qualité et la proximité dans notre management pour que chacun
s’épanouisse dans un métier exigeant en termes de performances.

Conscients de l’impact environnemental de l’automobile, nous exerçons notre
responsabilité en réduisant au mieux notre empreinte tout en développant des
services visant à la durabilité de nos véhicules. C’est notre façon à nous de nous
engager en conscience.

Dans le cadre de notre développement, notre concession recrute un secrétaire après-vente pour notre atelier carrosserieH/F, en CDI.

Durée : 38H du lundi au vendredi

Rémunération selon expérience
Avantages : mutuelle, participation aux bénéfices, carte ticket restaurant, participation au transport, CSE, prime d'assiduité, aide au logement, participation aux bénéfices,prime cooptation
Prise de Poste : dès que possible

Ce que nous vous offrons

Doté(e) d'une réelle passion pour l'automobile , vous gérez les diverses tâches administratives de notre atelier carrosserie et vous êtes le premier interlocuteur de nos partenaires extérieurs (clients, fournisseurs...).

Au sein de notre concession, vous aurez la responsabilité de différentes missions administratives :

• Rédaction de courriers, gestion de tableau de bord
• Application des procédures de qualitéen vigueur dans l'entreprise
• Rapprochement factures encaissements
• Suivi des créances
• Préparation, gestion et suivi des différents dossiersaprès-vente

Profil recherché

Issu(e) d’une formation du supérieur type assistanat / secrétariat, vous bénéficiez d’une première expérience réussie de deux ans sur un poste équivalent, idéalement dans le secteur automobile.

Méthodique, organisé(e), autonome, vous avez le sens de la discrétion et vous faite preuve d'initiative. Vous maitrisez les différents outil bureautiques et vous avez un excellent niveau d'orthographe et de grammaire.

Vous êtes prêt(e) à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine en pleine croissance ? Alors, rejoignez-nous !

Nous saurons vous challenger pour vous permettre d'exprimer pleinement votre potentiel, et évoluer dans notre entreprise.