Secrétaire Après-Vente (H/F)

DS Automobiles Narbonne Tressol-Chabrier; Toulouse; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle

Parcours d'intégration et formation

Job summary

Kia Toulouse (Montaudran) recherche, dans le cadre d’un remplacement, son/sa futur(e) Secrétaire Après-Vente (H/F) en CDD. Rattaché(e) au Responsable d’Atelier, vous prendrez en charge les tâches administratives liées à l’après-vente: rendez-vous, encaissement, dossiers garanties et assurances, gestion des véhicules de prêt.

Vous avez au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en concession automobile.

Qualifications

• Expérience réussie d’au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement en concession automobile.
• Esprit d’équipe, polyvalence et motivation.
• Excellent relationnel et dynamisme.

Responsibilities

• Réaliser les tâches administratives relatives à l’après-vente : prise de rendez‑vous, encaissement, ouverture des OR, dossiers garanties, dossiers assurances, gestion des véhicules de prêt
• La gestion administrative des garanties et des contrats de maintenance
• Le suivi et la facturation des contrats de maintenance
• Suivre les dossiers clients atelier/mécanique/carrosserie
• Classer et archiver les ordres de réparation
• Mettre à jour les fiches client/matériel
• Accueillir les clients pour l’atelier mécanique de la concession

Skills

Relationnel

Travail en équipe

Polyvalence

Job description

Descriptif du poste

Dans le cadre d'un remplacement, notre concession Kia à Toulouse (Montaudran) recherche son/sa futur(e) Secrétaire Après-Vente (H/F) en CDD.

Rattaché(e) au Responsable d’Atelier, vos missions principales seront :

• Réaliser les tâches administratives relatives à l'après-vente : prise de rendez‑vous, encaissement, ouverture des OR, dossiers garanties, dossiers assurances, gestion des véhicules de prêt
• La gestion administratives des garanties et des contrats de maintenance
• Le suivi et la facturation des contrats de maintenance
• Suivre les dossiers clients atelier/mécanique/carrosserie
• Classer et archiver les ordres de réparation
• Mettre à jour les fiches client/matériel
• Accueillir les clients pour l'atelier mécanique de la concession

Liste non exhaustive

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d’une concession automobile.

Vous êtes une personne investie, polyvalente et motivée et vous avez le goût du travail en équipe.

Vous disposez d'un excellent relationnel et votre dynamisme et votre sourire sont vos atouts principaux !

Nos Avantages

• Tickets restaurant
• Mutuelle avec participation employeur
• Environnement de travail bienveillant et stimulant
• Parcours d'intégration et formation tout au long de votre carrière