Secrétaire Anglais Bilingue H / F

GR Intérim & Recrutement; Vanves; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un assistant administratif pour gérer des agendas, organiser des réunions et préparer la facturation. Le candidat idéal possède un BTS Assistanat de direction et une expérience dans des secteurs comme le luxe ou l'hôtellerie. La maîtrise de l'anglais est essentielle. La rémunération est entre 40K et 50K selon l'expérience.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire en société de conseil, luxe, ou hôtellerie.
• Excellente capacité d'organisation et sens du service.

Responsabilités

• Assister les associés dans la gestion de leurs agendas.
• Organiser des réunions et des déplacements professionnels.
• Préparer et suivre la facturation.

Connaissances

Gestion des agendas complexes

Filtrage téléphonique

Organisation des réunions

Création de documents

Préparation de la facturation

Anglais courant

Formation

BTS Assistanat de direction

Outils

Elite 3E

Description du poste

Definition des tâches

Vous assisterez 2 Associé(e)s et vos missions seront les suivantes :

• Gestion des agendas complexes et mouvants,
• Filtrage téléphonique et prise de messages,
• Organisation des réunions et déplacements professionnels,
• Frappe, relecture, correction, création et mise en page de supports et documents,
• Suivi administratif,
• Préparation et suivi de la facturation (30% du poste),
• Saisie des temps et notes de frais,
• Gestion des contacts avec les comptables, Urssafs
• Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données
• Impressions, scan, classement et archivage électronique et papier.

Compétences requises

De formation type BTS Assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, en société de conseil, luxe, ou hôtellerie, idéalement. Vous maitrisez idéalement Elite 3E. Vous disposez d'un excellent niveau d'anglais que vous utiliserez quotidiennement.

Profil recherché

Nous recherchons une personne ayant le sens du service, capable de s'adapter aux associés et d'être pour eux un support logistique sans faille. Vous pensez leur quotidien pour eux. Vous avez l'esprit d'équipe et surtout vous êtes un as de l'organisation !

Rémunération

Rémunération selon expérience entre 40-50K.

REF : LGT / ASSADMIN / 0523