Secrétaire Anglais Bilingue H / F

GR Intérim & Recrutement; Malakoff; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil recherche un(e) assistant(e) pour soutenir deux associés. Les missions incluent la gestion des agendas, l'organisation des réunions et des déplacements, ainsi que le suivi administratif. La maîtrise de l'anglais et d'Elite 3E est souhaitée. Le salaire est compris entre 40 et 50K selon expérience.

Qualifications

• Expérience réussie en tant qu'assistant(e) en société de conseil, luxe ou hôtellerie.
• Capacité à gérer des tâches administratives complexes.
• Polyvalence et sens du service.

Responsabilités

• Assister deux associés dans la gestion quotidienne.
• Préparer et suivre la facturation à hauteur de 30% du poste.
• Mettre à jour les coordonnées clients dans la base de données.

Connaissances

Gestion des agendas

Filtrage téléphonique

Organisation des réunions

Excellente maîtrise de l'anglais

Maitrise d'Elite 3E

Esprit d'équipe

Sens de l'organisation

Formation

BTS Assistanat de direction

Description du poste

DEFINITION DES TACHES Vous assisterez 2 Associé(e)s et vos missions seront les suivantes :

• Gestion des agendas complexes et mouvants,
• Filtrage téléphonique et prise de messages,
• Organisation des réunions et déplacements professionnels,
• Frappe, relecture, correction, création et mise en page de supports et documents,
• Suivi administratif,
• Préparation et suivi de la facturation (30% du poste),
• Saisie des temps et notes de frais,
• Gestion des contacts avec les comptables, Urssafs
• Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données
• Impressions, scan, classement et archivage électronique et papier. COMPETENCES REQUISES De formation type BTS Assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, en société de conseil, luxe, ou hôtellerie, idéalement. Vous maitrisez idéalement Elite 3E. Vous disposez d'un excellent niveau d'anglais que vous utiliserez quotidiennement.

PROFIL RECHERCHE Nous recherchons une personne ayant le sens du service, capable de s'adapter aux associés et d'être pour eux un support logistique sans faille. Vous pensez leur quotidien pour eux. Vous avez l'esprit d'équipe et surtout vous êtes un as de l'organisation ! REMUNERATION Rémunération selon expérience entre 40-50K. REF : LGT / ASSADMIN / 0523