Secrétaire AMA en pédopsychiatrie : 80% Espace Bastille Pôle Paris Centre Est Enfants Paris 11ème

Orsac - Centre Psychothérapique De L'ain; Charenton-le-Pont; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé dynamique, situé aux portes de Paris, recherche un(e) secrétaire médicale pour rejoindre son équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement pluridisciplinaire, où vous serez au cœur des interactions entre les familles et les professionnels de santé. Vous aurez la responsabilité de gérer les rendez-vous, de tenir à jour les dossiers des patients et de participer à des synthèses. L'établissement valorise le développement des compétences et offre de nombreux avantages sociaux, garantissant un cadre de travail agréable et collaboratif. Si vous êtes motivé(e) et souhaitez contribuer à un service de qualité, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Tickets restaurants

25 jours de congés annuels

20 RTT

Self à tarif subventionné

Crèche hospitalière

Arbre de Noël

Logement social

Qualifications

• Bonne connaissance de la bureautique et du milieu médical, idéalement en psychiatrie.
• Capacité à gérer les relations avec les familles et partenaires extérieurs.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des familles et demandeurs de consultation.
• Gestion des rendez-vous et des agendas, tenue des dossiers patients.

Connaissances

Bureautique

Connaissance du milieu médical

Prise de notes

Traitement de documents

Formation

Diplôme de secrétaire médicale

Outils

ORBIS

PASTEL

Description du poste

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes, les Hôpitaux de Saint-Maurice (HSM) – établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire 94 Nord - – sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie / obstétrique / néonatologie et au traitement de l’insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents, dont 246 personnels médicaux. Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières dans plusieurs arrondissements de Paris et dans 16 villes du Val-de-Marne. L’établissement est facilement accessible : Bus 111-77-325-24, Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles, A4 sortie Saint-Maurice, parking réservé aux agents.

Les HSM sont un hôpital à taille humaine, engagé dans une dynamique collective : projets innovants, plateau technique spécialisé SSR, équipes pluridisciplinaires, groupes de travail transversaux, formation et accueil des professionnels, participation à des événements professionnels et actions de prévention, développement de l’enseignement, de la recherche et de publications scientifiques.

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux de Saint-Maurice ? L’établissement investit dans le développement des compétences de ses professionnels, avec un calendrier de formations, accompagnement pour concours et projets, et une attention à la qualité de vie au travail : équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d’accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HSM offrent un accès à la fonction publique hospitalière, revalorisations salariales, recrutement en CDI, ainsi que des avantages sociaux : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière, tickets restaurant, prestations du CGOS. Concernant le logement, l’établissement dispose d’un parc de logements sociaux, d’options de logements intermédiaires, et propose une solution de co-living à tarif modéré à Saint-Maurice pour jeunes professionnels et agents en mobilité.

Descriptif du poste

Vous êtes « Secrétaire médicale ». Un poste vacant dans ce grade est à pourvoir aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne, au sein du Pôle Paris Centre Est enfants 75i01, sous la responsabilité du Chef de Pôle, Dr Anne-Sylvie PELLOUX.

Définition du poste

1. Accueil physique et téléphonique : gestion des relations avec les familles des enfants, demandeurs de consultation, partenaires extérieurs, relais avec les équipes pluridisciplinaires.
2. Gestion des rendez-vous et des agendas.
3. Diffusion des notes de service et courrier aux instances concernées.
4. Tenue des dossiers patients, envoi des convocations, appels directs aux patients.
5. Saisie informatique des données sur ORBIS / PASTEL.
6. Préparation de l’ordre du jour et participation aux synthèses avec prise de notes.
7. Classement et archivage des dossiers patients.

Conditions de travail

Lieu d’exercice : 11 Avenue Philippe Auguste 75011 Paris (métro Nation). Temps de travail : 100%. Horaires : 7h40 par jour, du lundi au vendredi, amplitude maximale 9h-19h, pas de travail les week-ends et jours fériés. Avantages : tickets restaurants, 25 CA, 20 RTT.

Compétences et connaissances requises

• Bonne connaissance actualisée de la bureautique et de ses outils, connaissance du milieu médical, en particulier de la psychiatrie si possible.
• Connaissance de l’environnement médical.
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents.
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine.

Qualités requises

• Respect de la confidentialité et du secret professionnel.
• Qualité d’accueil envers les familles et partenaires.
• Travail en équipe pluri-professionnelle.
• Esprit d’initiative, capacité à faire des liens avec les membres des équipes de soins.
• Capacités d’adaptation, organisation, dynamisme, motivation, polyvalence, rigueur, ponctualité.