Secrétaire Aide-Comptable — Gestion & Facturation (CDD)

Bassin de Pompey; Vandœuvre-lès-Nancy; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) secrétaire aide comptable en remplacement, jusqu'au 30 septembre inclus, avec possibilité de prolongation. Le poste couvre l’accueil, la gestion du courrier, la préparation de documents pour l'équipe et les bénévoles, ainsi que la saisie de données et la gestion comptable courante.

Vous assurerez l’enregistrement des présences, des plannings des apprenants et le lien avec le cabinet comptable. Une maîtrise de Sage est demandée.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et aide comptable souhaitée.
• Gestion de l'accueil et du standard téléphonique.
• Préparation de documents et attestations pour l'équipe et les bénévoles.
• Saisie et enregistrement de données liées à l'activité et à la comptabilité.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.
• Gestion du courrier et des mails entrants et sortants.
• Préparation de dossiers et d'émargements pour les salariés et bénévoles.
• Enregistrement informatique des données des apprenants (présences, planning).
• Tâches liées à la comptabilité, facturation, enregistrement financier, lien avec le cabinet comptable, utilisation de Sage.

Connaissances

Accueil physique

Gestion administrative

Gestion du courrier

Saisie de données

Communication équipe

Outils

Sage

Description du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) secrétaire aide comptable en remplacement, jusqu'au 30 septembre inclus, avec possibilité de prolongation. Le poste couvre l’accueil, la gestion du courrier, la préparation de documents pour l'équipe et les bénévoles, ainsi que la saisie de données et la gestion comptable courante.

Vous assurerez l’enregistrement des présences, des plannings des apprenants et le lien avec le cabinet comptable. Une maîtrise de Sage est demandée.