SECRETAIRE ADV H/F BTP GOURNAY SUR MARNE

AES Interim; Gournay-sur-Marne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement dynamique recherche une secrétaire ADV pour un client dans le secteur du BTP. Le poste implique la gestion des appels, du courrier, des commandes et des relations avec les clients et fournisseurs. Vous serez responsable de la saisie des factures et de la gestion des données clients, tout en veillant à la rigueur et à l'organisation dans votre travail. Si vous êtes une personne organisée et rigoureuse, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le BTP ou l'industrie.
• Capacité à gérer plusieurs sujets et à travailler de manière rigoureuse.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil téléphonique et physique pour divers interlocuteurs.
• Gestion administrative des livraisons, commandes et facturation.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Gestion des priorités

Rigueur

Outils

CEGID

QUADRA

Excel

Description du poste

La Société

AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du tertiaire, recrute pour un de ses clients une SECRÉTAIRE ADV H/F BTP GOURNAY SUR MARNE 93.

Le Poste

Vos missions sont les suivantes :

1. Accueil téléphonique et physique : clients/commerciaux/transporteurs/chauffeurs: renseignements, …
2. Gestion du courrier entrant et sortant
3. Prise de commande transférée au planning
4. Gestion de la caisse et des règlements comptants
5. Gestion des code-articles
6. Gestion des tableaux de suivi
7. Gestion administrative des livraisons et chauffeurs
8. Accompagnement administratif de la relation commerciale et des devis
9. Création client/chantier/produit.
10. Gestion des tarifs et de la base client
11. Rapprochement et vérification des données (proposition de prix, BLs, bons de commandes, planning, ...)
12. Réalisation des tableaux préparatoires clients/article pour facturation
13. Logiciel CEGID/QUADRA: saisie des factures, avoirs
14. Mise sous plis ou envoi par dématérialisation
15. Transfert de la facturation en comptabilité
16. Réalisation tableaux de synthèse commerciaux (ventes, flux, …) sous Excel
17. Suivi des encours clients : transmission des informations client pour les relances clients au siège
18. Réception, vérification, rapprochement BL/factures
19. Gestion de la relation administrative avec les fournisseurs, des litiges qualité et éventuels avoir

Le Profil Recherché

1. Expérience similaire BTP ou industrie
2. Gestion rigoureuse des priorités, de son organisation et de son planning
3. Rigueur constante dans son travail pour éviter des erreurs
4. Capacité à travailler plusieurs sujets dans des domaines différents