SECRÉTAIRE ADMNISTRATIF H/F H/F

Groupe SOS Solidarités; Château-Renault; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de soutien social recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Château-Renault. Vous serez en charge de l'accueil, du suivi administratif des usagers et de la gestion des ressources humaines. Le candidat idéal possède un baccalauréat et des compétences relationnelles fortes. Rejoignez-nous pour contribuer à une mission sociale significative!

Qualifications

• Une expérience dans le médico-social ou le secteur associatif serait un plus.
• Envie de contribuer activement à une mission sociale porteuse de sens.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et gestion des appels.
• Suivi administratif des usagers et des ressources humaines.
• Gestion des commandes et des fournitures.

Connaissances

Compétences relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Autonomie et rigueur

Formation

Baccalauréat

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Contexte et environnement du poste

Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire. C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.

Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.

Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.

Objectif du poste et contexte

Relations internes : vous êtes en relation avec le directeur du Foyer de Vie Le Hameau des Vents, ainsi que le chef de service, pour tout ce qui relève du suivi des dossiers transverses dont vous avez la responsabilité.

Relations avec l'extérieur : vous assurez le lien avec certains services extérieurs pour le suivi de dossiers (assurances, organismes tutélaires, Conseil départemental, MDPH, etc.).

Vous êtes également en lien avec la médecine du travail (prise de rendez-vous).

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique : accueillir les visiteurs et les orienter. Réception et transmission des appels téléphoniques. Répondre aux demandes téléphoniques ou écrites (usagers, partenaires).
• Secrétariat général et direction : enregistrement, diffusion, classement et archivage du courrier. Rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes, documents divers. Saisie de documents à partir de consignes écrites/orales. Suivi des parapheurs, des bons de commande, bons de livraison, factures, tableaux de bord. Préparation et suivi de réunions (CVS, CSE, réunions d'équipe, etc.).
• Suivi administratif des usagers : création, gestion et mise à jour des dossiers des usagers. Relations avec organismes : MDPH, Conseil départemental, CAF, CPAM, etc. Suivi des documents officiels : CNI, arrêtés de prise en charge, APL, notifications MDPH. Déclarations trimestrielles à la CPAM (FAM). Préparation de divers courriers pour les familles et/ou les tuteurs.
• Ressources humaines (en lien avec les directions) : création et gestion des dossiers salariés (HRA). Élaboration des contrats de travail. Suivi administratif du personnel : absences, congés, maladies, formations, médecine du travail. Suivi du registre du personnel et des stagiaires. Préparation des fiches navettes (remplacements). Transmission des éléments variables de paie après validation. Suivi des conventions, attestations, feuilles de présence, remboursements frais.
• Gestion des commandes et des fournitures : suivi des commandes (fournitures, alimentation, hygiène...). Suivi des consommations. Gestion des contrats de maintenance (renouvellement, résiliation).
• Communication interne : relais d'information entre la direction et les équipes.

Votre profil

• Niveau baccalauréat et/ou expérience significative dans un poste similaire.
• Une expérience dans le médico-social ou le secteur associatif serait un plus.
• Envie de contribuer activement à une mission sociale porteuse de sens.
• Organisation et sens des priorités : jongler entre dossiers, réunions et échéances ne vous fait pas peur.
• Excellent relationnel : vous êtes à l'écoute, diplomate et appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, HRA...) : vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion et savez produire des documents de qualité.
• Rigueur et autonomie : vous suivez vos dossiers avec précision et discrétion.

Prêt(e) à vous investir à nos côtés ? Postulez dès maintenant et faites partie de l'aventure !