Secrétaire administrative- tif en charge du standard (H/F)

CENTRE DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille recherche un secrétaire administratif pour un poste à temps complet. Ce rôle implique l'accueil des visiteurs, la gestion des communications et la tenue du standard, tout en garantissant l'efficacité administrative des services éducatifs. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, autonome et capable de travailler sous pression.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Autonomie, rigueur et réactivité sont primordiales.

Responsabilités

• Tenue du standard et accueil des visiteurs.
• Gestion administrative quotidienne des services éducatifs.
• Contrôle et archivage des dossiers éducatifs.

Connaissances

Accueil téléphonique

Orientation

Traitement des demandes

Communication

Gestion du stress

Formation

CAP, BEP en secrétariat assistanat

Description du poste

Secrétaire administrative - TIF en charge du standard (H/F)

Faites partie des 25 premiers candidats

Description

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille recrute un secrétaire administratif en charge du standard (H/F) à temps complet. Le secrétariat est le premier contact physique et/ou téléphonique auquel s'adressent les visiteurs du Centre de l'Enfance, garantissant l'image du Centre et ses valeurs.

Le secrétaire éducatif H/F en charge du standard a pour fonction d'accueillir, d'orienter, d'assurer le traitement, la circulation de l'information et le suivi de l'activité concernant les services éducatifs et les personnes accueillies. Vos missions seront :

1. Tenue du standard
2. Contrôle des entrées, sorties
3. Accueil physique, téléphonique et orientation des visiteurs
4. Réception des colis
5. Enregistrement, tri, affranchissement du courrier
6. Gestion des réservations des salles, des transports, etc.
7. Suivi de l'activité des services éducatifs
8. Suivi des effectifs de l'établissement et information de la direction :

• Mise à jour quotidienne de la liste des effectifs sur l'application hébergement et transmission hebdomadaire du tableau au Conseil départemental.
• Mise à jour hebdomadaire du tableau complet de suivi des effectifs

Soutien administratif quotidien à l'activité éducative

Réalisation de divers courriers pour la direction et chefs de services concernant les aspects éducatifs

Mise en page des rapports éducatifs et transmission

Contrôle et archivage des dossiers éducatifs - responsable des archives éducatives

Gestion de l'archivage des dossiers éducatifs

Elaboration des trames pour les documents administratifs des services éducatifs

Aide à la mise à jour des dossiers SILAO

Autres tâches administratives : diffusion des notes, mise à jour du tableau des astreintes, organisation d'évènements, participation à la vie institutionnelle, contribution au projet du service et d'établissement, participation aux réunions.

La rémunération est conforme au statut de la fonction publique hospitalière. Une expérience réussie dans un poste similaire ou le titre professionnel d'employé administratif et d'accueil serait un atout.

L'établissement est ouvert 365 jours par an, avec des horaires de 09h00 à 18h00 du lundi au samedi. Poste à pourvoir à compter du 21 juillet 2025.

Profil souhaité :

• Expérience : 2 ans sur un poste similaire
• Savoirs et savoir-faire : accueil téléphonique, orientation, traitement des demandes, adaptation, communication, réactivité, autonomie
• Savoir-être : autonomie, rigueur, gestion du stress
• Formations : CAP, BEP ou équivalent en secrétariat assistanat
• Permis : B - Véhicule léger

Source : France Travail (https://www.francetravail.fr/)

Niveau hiérarchique

• Premier emploi

Type d’emploi

Secteurs

• Transports de fret et de colis

Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez CENTRE DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE.

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