Secrétaire Administrative - Service SAMU / SMUR - H/F

Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble; La Tronche; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un(e) Adjoint Administratif/Assistante Médico-Administrative pour un contrat de 3 mois. Vous serez en charge de l'accueil des patients, de l'organisation de réunions et de la gestion des documents médicaux. Ce poste offre une expérience enrichissante au sein d'une équipe dynamique, mais nécessite une disponibilité totale sans télétravail possible.

Qualifications

• Expérience en secrétariat souhaitée.
• Capacité à gérer des bases de données.
• Bonnes compétences en accueil physique et téléphonique.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique au sein du SAMU/SMUR.
• Organisation de réunions et prise de notes.
• Gestion administrative des formations au CESU.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion administrative

Formation

Diplôme de niveau Bac

Description du poste

Description

Caractéristiques du poste :

-> Il ne s’agit pas d’un poste d’accueil de patients

Au sein de l'équipe du secrétariat du SAMU/SMUR - 70% du temps

• Accueil physique et téléphonique


• Organisation de réunions – prise de notes – CR


• Prise de RDV


• Saisie et mise à jour de la base de données du personnel


• Gestion des demandes de communication des dossiers médicaux


• Diffusion et impression de documents pour les Responsables Médicaux


• Ventilation des comptes-rendus médicaux papier et informatique

Au sein de l'équipe du secrétariat du CESU (Centre d'enseignement des soins d'urgences) - 30% du temps

• Gestion administrative des formations concernant les Instituts (plannings, inscriptions, attestations, facturation)


• Remplacement de la secrétaire du CESU si besoin

Typologie du poste :

• Adjoint Administratif/Assistante Médico-Administrative/Adjoint des Cadres


• Quotité: 100 %


• Date souhaitée du recrutement : 01/09/2025


• Horaires: 3 types d’horairespar roulement
  
  
  
  • 8h/15h50
  
  
  • 8h30/16h20
  
  
  • 9h10/17h
  
  
  
  


• PAS DE TELETRAVAIL POSSIBLE

Profil recherché

Contrat de 3 mois avec renouvellement