Secrétaire Administrative - Service SAMU / SMUR - H/F

CHU Grenoble Alpes; La Tronche; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CHU Grenoble Alpes recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour le secrétariat du SAMU/SMUR, avec des responsabilités incluant l'accueil physique, la gestion des rendez-vous et la prise de notes. Ce poste, à 100%, ne prévoit pas de télétravail et implique une rotation horaire.

Qualifications

• Compétences en accueil et gestion administrative.
• Aptitudes à la prise de notes et à la saisie de données.
• Capacité à travailler en équipe et à organiser des réunions.

Responsabilités

• Accueil des patients et gestion des communications.
• Organisation des plannings de formation et gestion administrative.

Connaissances

Organisation

Accueil physique et téléphonique

Gestion administrative

Description du poste

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels, dont 1 700 médecins, sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant), site Sud, et site de Voiron. Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 Missions Essentielles Du CHUGA Sont :

• Soigner
• Former
• Chercher

Le Poste

Caractéristiques du poste :

• > Il ne s’agit pas d’un poste d’accueil de patients

Au sein de l'équipe du secrétariat du SAMU/SMUR - 70% du temps :

• Accueil physique et téléphonique
• Organisation de réunions - prise de notes - CR
• Prise de RDV
• Saisie et mise à jour de la base de données du personnel
• Gestion des demandes de communication des dossiers médicaux
• Diffusion et impression de documents pour les Responsables Médicaux
• Ventilation des comptes-rendus médicaux papier et informatique

Au sein de l'équipe du secrétariat du CESU (Centre d'enseignement des soins d'urgences) - 30% du temps :

• Gestion administrative des formations concernant les Instituts (plannings, inscriptions, attestations, facturation)
• Remplacement de la secrétaire du CESU si besoin

Typologie Du Poste

• Adjoint Administratif/Assistante Médico-Administrative/Adjoint des Cadres
• Quotité : 100 %
• Date souhaitée du recrutement : 01/09/2025
• Horaires : 3 types d’horaires par roulement :
• 8h/15h50
• 8h30/16h20
• 9h10/17h
• PAS DE TELETRAVAIL POSSIBLE

Profil Recherché

Contrat de 3 mois avec renouvellement.