Secrétaire Administrative - Secteur BTP H / F

Le Cercle Intérimaire; Malakoff; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement spécialisée recherche une Secrétaire Administrative pour un poste à Vitry-sur-Seine. Le candidat idéal doit avoir une première expérience dans le BTP, être autonome et rigoureux. Les responsabilités comprennent la gestion administrative des équipes et le suivi des factures. Ce poste à temps plein d'une durée de 35 heures par semaine est à pourvoir immédiatement.

Qualifications

• Une première expérience dans le secteur du bâtiment / BTP est fortement souhaitée.
• Autonomie et rigueur requises.
• Aisance avec les outils bureautiques nécessaire.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et filtrage des appels.
• Gestion administrative des sous-traitants.
• Saisie et envoi des factures clients.
• Organisation du planning d'intervention.
• Pointage informatique des heures.
• Suivi des encaissements.
• Assistance aux conducteurs de travaux.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Sens de l'organisation

Aisance avec les outils bureautiques

Description du poste

Overview

Le Cercle Intérimaire, cabinet de recrutement spécialisé dans le BTP, recherche actuellement une Secrétaire Administrative pour l'un de ses clients.

Poste à pourvoir à Vitry-sur-Seine (94) - d'autres opportunités similaires sont également disponibles.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et filtrage des appels
• Gestion administrative des sous-traitants
• Saisie et envoi des factures clients
• Organisation du planning d\'intervention (prise de rendez-vous, coordination de 1 à 2 équipes)
• Pointage informatique des heures (2 personnes)
• Suivi des encaissements
• Création et ouverture des comptes chantiers (via divers logiciels)
• Affranchissement et envoi du courrier
• Assistance aux conducteurs de travaux pour certaines tâches administratives

Profil recherché

• Une première expérience dans le secteur du bâtiment / BTP est fortement souhaitée
• Autonomie, rigueur, sens de l\'organisation
• Aisance avec les outils bureautiques

Type de contrat : Temps plein, 35 heures / semaine

Disponibilité : Immédiate ou à convenir

Vous êtes organisé(e), dynamique et vous avez déjà travaillé dans le BTP ? Ce poste est fait pour vous.