Secrétaire administrative polyvalente - MAIRIE LA CHARTRE SUR LE LOIR

Communes; Allonnes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dans la région recherche une secrétaire administrative polyvalente pour gérer des opérations administratives, y compris l'accueil du public et la gestion des élections. Le candidat idéal doit maîtriser l'informatique et avoir une bonne connaissance des procédures administratives. Ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels, avec des avantages tels que des titres restaurants.

Prestations

RIFSEEP

Titres restaurants

Participation employeur prévoyance

Qualifications

• Maitrise de l'outil informatique.
• Connaissance générale dans les domaines de la communication et des élections.
• Savoir travailler en équipe et en autonomie.

Responsabilités

• Gestion des dossiers d'urbanisme.
• Réception du public et gestion des opérations électorales.
• Rédaction des actes administratifs.

Connaissances

Maitrise de l'outil informatique

Connaissance générale des élections

Expression écrite et orale

Connaissance de l'environnement institutionnel

Gestion et suivi des procédures

Description du poste

Secrétaire administrative polyvalente - MAIRIE LA CHARTRE SUR LE LOIR

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

La commune de La Chartre-sur-le-Loir recherche une secrétaire administrative polyvalente, au sein de son service administratif.

La personne recrutée aura en charge :

• La communication de la collectivité (site internet, application ILLIWAP, lien avec les associations, ...)
• La gestion des dossiers d'urbanisme
• La gestion de l'ensemble des opérations électorales
• La rédaction des actes administratifs
• L'accueil physique et téléphonique du public
• La constitution des dossiers et remise des titres d'identité
• La gestion des bâtiments et des infrastructures (plannings et réservation de salles, ...)
• L'archivage
• En collaboration avec les collègues, les actes d'état civil, et toutes les tâches d'administration générale courante permettant d'assurer la continuité du service public.

Travail en rotation un samedi matin par mois, soit le 1er soit le 3ème samedi du mois. Travail les dimanches d'élections.

Profil recherché

• Maitrise de l'outil informatique
• Connaissance générale dans les domaines de la communication, des élections, de l'urbanisme et de l'état civil
• Maitrise de l'expression écrite et orale
• Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
• Savoir redonner les informations
• Gestion et suivi des procédures

Savoir travailler en équipe et en autonomie, capacité à s'adapter à son interlocuteur, esprit d'initiative, confidentialité et discrétion professionnelle.

Traitement de base + RIFSEEP + titres restaurants + participation employeur prévoyance et santé.

CV et lettre de motivation à envoyer à [e-mail] ou par voie postale à :

Mairie de La Chartre-sur-le-Loir
4, place de l'Hôtel de Ville
72340 LA CHARTRE-SUR-LE-LOIR

Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 10/09/2025