Secrétaire administrative – Organisation professionnelle médicale (H / F / X)

Manpower Luxembourg S.A.; Metz; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation professionnelle clé dans le secteur de la santé luxembourgeoise recherche un/une administratif/ve pour assurer le secrétariat et la communication. Vous jouerez un rôle vital dans le soutien aux professionnels de santé et à la coordination avec les parties prenantes. Rejoignez un cadre dynamique et stable où vous pourrez contribuer significativement à la santé publique.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un rôle administratif et/ou de secrétariat.
• Maîtrise impérative du luxembourgeois, français, allemand.
• Anglais apprécié.

Responsabilités

• Gestion quotidienne du secrétariat : appels, courriers, courriels.
• Rédaction de courriers, comptes rendus, documents.
• Animation des réseaux sociaux et création de contenus.

Connaissances

Excellente expression écrite

Excellente expression orale

Sens de l'organisation

Maîtrise de MS Office

Autonomie

Qualités relationnelles

Outils

MS Office

Outlook

Description du poste

Rejoignez une organisation professionnelle influente au cœur du secteur de la santé luxembourgeois. Actrice clé du dialogue entre les professionnels de santé, les autorités publiques et les différentes parties prenantes du domaine médical, cette structure offre un cadre de travail dynamique, stimulant et à fort impact sociétal.

Vos responsabilités

Vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et la communication de l’organisation. Vos missions seront les suivantes :

Administration et secrétariat :

Gestion quotidienne du secrétariat : appels, courriers, courriels, agendas.

Rédaction de courriers, comptes rendus, documents officiels et administratifs.

Préparation et suivi de réunions, assemblées et groupes de travail.

Accueil des visiteurs et coordination logistique des rendez-vous.

Classement, archivage et gestion documentaire.

Communication et vie associative :

Rédaction et diffusion de la newsletter de l’organisation.

Création de contenus et publication d’annonces sur le site internet.

Animation des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook).

Suivi et réponse aux demandes des membres.

Participation à la coordination d’événements internes ou institutionnels.

Relations externes :

Contacts réguliers avec les adhérents, les partenaires institutionnels, les ministères et autres acteurs du secteur.

Support administratif dans les échanges avec les parties prenantes.

Profil recherché

Expérience : Expérience confirmée dans un rôle administratif et / ou de secrétariat.

Langues : Maîtrise impérative du luxembourgeois, français et allemand . L’ anglais est un plus apprécié.

Compétences :

Excellente expression écrite et orale.

Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook).

Sens de l’organisation, rigueur, autonomie.

Qualités relationnelles, discrétion et esprit d’équipe.

Rejoindre une structure impliquée dans des enjeux de santé publique au Luxembourg.

Participer à la communication et au fonctionnement stratégique d’une organisation influente.

Évoluer dans un environnement stable, humain et professionnel.

Intéressé(e) ? Merci d’envoyer votre CVvia notre site internet.

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