Secrétaire administrative (H / F)

RESEAU ALLIANCE; Villiers-sur-Marne; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Réseau Alliance recherche un(e) secrétaire administratif(ve) H/F pour un client dans le domaine du matériel médical. Ce poste en CDI requiert des compétences en gestion documentaire, communication, et une grande rigueur. Les responsabilités incluent la gestion des documents, l'accueil des clients, et la coordination avec le service logistique.

Qualifications

• Personne rigoureuse, organisée et réactive.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Respect des délais et confidentialité.

Responsabilités

• Gestion des documents administratifs : courriers, devis, et factures.
• Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
• Organisation des réunions et gestion des déplacements.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Excellentes capacités de communication

Rigueur

Sens de l'organisation

Autonomie

Sens du service

Outils

Word

Excel

Outlook

Outils de gestion de base de données

Description du poste

Créé en 2001, Réseau Alliance , spécialiste du recrutement et de l’intérim (CDI, CDD, CTT), est implanté dans cinq pays : France, Luxembourg, Espagne, Maroc et Suisse.

Entreprise familiale, nous plaçons l’humain au cœur de notre métier et accompagnons les talents à chaque étape de leur parcours professionnel.

Le cabinet de recrutement Réseau Alliance – Paris Île-de-France recherche, pour l’un de ses clients, entreprise spécialisée dans la commercialisation de matériel médical pour les particuliers, un(e) secrétaire administrative H / F dans le cadre d'une embauche en CDI .

En tant que secrétaire administrative, vous serez responsable de soutenir nos équipes dans les aspects administratifs quotidiens, avec des missions principales telles que :

Gestion des documents administratifs : Traitement, rédaction et mise en forme des courriers, devis, factures et autres documents liés à la vente de matériel médical.

Accueil téléphonique et physique : Répondre aux appels entrants, orienter les clients et partenaires, et assurer un accueil chaleureux et professionnel.

Gestion des agendas et déplacements : Organisation des réunions, prise de rendez-vous et gestion des déplacements.

Suivi des commandes et livraisons : Assurer la coordination avec le service logistique pour le suivi des commandes et la gestion des retours ou réclamations.

Archivage et gestion des bases de données : Mise à jour des dossiers clients, suivi des commandes et gestion des bases de données internes.

Support administratif général : Réalisation de diverses tâches administratives et gestion des fournitures de bureau.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et réactive , avec les compétences suivantes :

Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook et outils de gestion de base de données.

Excellentes capacités de communication : Rédaction claire et expression orale fluide.

Rigueur et sens de l'organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.

Autonomie et réactivité : Capacité à travailler de manière autonome tout en restant proactif(ve) dans l’amélioration des processus administratifs.

Sens du service et respect de la confidentialité.

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