SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)

PROTECTION TIME SECURITE; Toulouse; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la sécurité privée recherche un(e) secrétaire administrative pour renforcer son équipe. Le poste implique la gestion des appels, des mails, ainsi que le suivi des courriers administratifs et des factures clients. Une première expérience en secrétariat est requise, et une connaissance du secteur de la sécurité serait un plus. Le salaire brut est compris entre 11,88 Euros et 12,00 Euros de l'heure. Poste en CDI situé à Portet-sur-Garonne.

Prestations

Complémentaire santé

Téléphone mobile

Qualifications

• Une première expérience réussie en secrétariat ou en gestion administrative.
• Rigueur, organisation et gestion des priorités.
• Discrétion et sens de la confidentialité indispensables.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et des mails entrants/sortants.
• Rédaction et suivi des courriers administratifs.
• Relance et suivi des factures clients.

Connaissances

Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Drive)

Gestion administrative du courrier

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Réaliser la gestion administrative du personnel

Formation

Expérience en secrétariat ou en gestion administrative

Description du poste

Notre société spécialisée dans le secteur de la sécurité privée recherche un/e secrétaire administrative (H/F) pour renforcer son équipe.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et des mails entrants/sortants
• Rédaction et suivi des courriers administratifs
• Relance et suivi des factures clients
• Gestion et suivi administratif du personnel (dossiers, plannings, absences, etc.)
• Classement, archivage et organisation des documents
• Participation au bon fonctionnement administratif global du site

Profil recherché

• Vous disposez d'une première expérience réussie en secrétariat ou en gestion administrative
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Drive)
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer les priorités
• Discrétion et sens de la confidentialité indispensables
• Une connaissance du secteur de la sécurité privée serait un plus

Conditions

• Poste basé proche de la commune de Portet-sur-Garonne (Toulouse Sud)
• Contrat à durée indéterminée (CDI)
• Prise de poste dès que possible

Salaire et avantages

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros à 12.00 Euros
• Complémentaire santé
• Téléphone mobile

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser la gestion administrative du personnel

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d\'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités de sécurité privée