Secrétaire Administrative H/F

BASTIDE LE CONFORT MEDICAL; Pessac; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Bastide Médical, acteur incontournable de la santé à domicile, recherche un(e) Secrétaire Administratif(ive) pour son établissement à Pessac. Vous serez en charge de la gestion des dossiers administratifs, des relations internes et diverses tâches logistiques. Rejoignez une entreprise dynamique où vos compétences seront valorisées et où l'inclusion est au cœur de nos valeurs.

Qualifications

• Aisance avec les outils bureautiques et informatiques.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Expérience appréciée en secrétariat ou environnement administratif.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs liés à la vente de matériel.
• Assurer la relation avec les équipes internes.
• Suivre les contrats et la facturation mensuelle.
• Assurer l’accueil téléphonique et le suivi des hospitalisations.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du service

Outils

SAP

Description du poste

Bastide Médical est un groupe français, expert de la santé à domicile. Depuis plus de 45 ans, nous accompagnons les patients partout en France grâce à nos solutions dans les domaines de la respiration, la perfusion, la nutrition, la stomathérapie, l’urologie, et le maintien à domicile.

Rejoindre Bastide, c’est intégrer une entreprise humaine, en pleine croissance, où les valeurs de respect, d’engagement et de bienveillance guident nos actions au quotidien.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) :Secrétaire Administrativedans le cadre d’un CDI pour notre filiale Dom'Airsitué àPessac

Vos missions principales

Gérer les dossiers administratifs liés à la vente et à la location de matériel : création, suivi, saisie des contrats, mouvements et clôture.

Assurer la relation avec les équipes internes (vente, logistique, siège) pour garantir la complétude et la transmission des dossier.

Suivre les contrats tiers payant et hors tiers payant, y compris la facturation mensuelle et le traitement des dossiers incomplets.

Assurer l’accueil téléphonique, la prise de commandes et le suivi des hospitalisations des patients.

Effectuer diverses tâches administratives et logistiques : renouvellement d’ordonnances, participation aux inventaires, petits travaux de secrétariat, vente ponctuelle, maintien de l’ordre dans l’agence.

Prêt(e) à donner du souffle à votre carrière ? Rejoignez Bastide Médical !

Bastide Médical s’engage en faveur de l’inclusion et de l’égalité des chances. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d’un excellent sens du service.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et informatiques (notamment SAP) et savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec méthode et précision.

Vous disposez d’un bon relationnel, savez travailler en équipe et faire preuve de réactivité dans la gestion des priorités.

Une première expérience en secrétariat ou dans un environnement administratif est appréciée. La connaissance du secteur médical, paramédical ou de la logistique serait un atout.