Secrétaire administrative H / F

EX ET CO EXPERTISE ET CONSEILS; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Coordinateur Supply Chain Amont pour assurer la liaison entre le service supply chain et les usines. Ce rôle essentiel implique la planification des productions, le suivi des commandes et l'optimisation des stocks via un ERP. Vous serez responsable de garantir la disponibilité des produits et de gérer les litiges de facturation. Si vous êtes rigoureux, réactif et avez un esprit d'équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement stimulant où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans le domaine de la logistique.

Qualifications

• Bac+ 5 en logistique avec 2 ans d'expérience requise.
• Maîtrise d'Excel avancé pour le suivi des données.

Responsabilités

• Suivre la disponibilité des matières premières et planifier les productions.
• Gérer les commandes et vérifier la facturation des productions.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Anticipation

Flexibilité

Esprit d’équipe

Formation

Formation en logistique Bac+ 5

Outils

Pack Office (Excel avancé)

Description du poste

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Secrétaire aux Litiges • Sartrouville

Dernière mise à jour: il y a 5 heures

Description de poste

Le / La Coordinateur Supply Chain Amont fait le lien entre le service supply chain de Garancia et les différentes usines. Il / Elle suit le planning des usines et contrôle la gâche. Il / Elle a aussi pour mission de contrôler et tenir à jour les stocks dans l’ERP. Il / Elle doit s’assurer de la livraison des productions en temps et en heure aux entrepots pour éviter toute rupture.

ACTIVITES LIEES A LA FONCTION (Missions / Responsabilités et principales tâches)

• Suivi et Planification de la production
  • Suivre la disponibilité des différentes matières premières et des articles de conditionnements.
  • Passer, suivre et maintenir à jour les commandes aux usines (quantités, prix, délai).
  • Planifier avec les usines les productions en fonctions des urgences et des priorisations nécessaires.
  • Suivre le bon déroulement du planning prévu pour assurer la disponibilité des produits en temps et en heure. Alerter en cas de risque de retard.
  • Gérer le transport au départ de l’usine si nécessaire.
• Suivi et Planification des échantillons
  • Passer et suivre les commandes d’articles de conditionnement des échantillons.
  • Vérifier et chercher à optimiser les tarifs d’achat.
  • Contracter les transports pour le transfert des bulks vers l’usine de conditionnement.
  • Passer les commandes et suivre le conditionnement auprès de l’usine.
  • Faire la liaison entre les usines.
• Facturation
  • Vérifier la facturation des productions. Suivi des litiges et des avoirs.
• Administratif
  • Mettre à jour le stock de l’ERP suivant les productions.
  • Suivre le taux de gâche de production et demander des explications quand ce dernier est plus élevé que prévu.
  • Comparer les stocks annoncés par les usines aux stocks informatiques et demander des explications quand les écarts ne sont pas justifiés (réconciliation de stock).
  • Mettre à jour les nomenclatures de conditionnement suivant l’évolution des codes d’emballages.

COMPETENCES REQUISES

Formation en logistique Bac+ 5 + 2 ans d’expérience

Maitrise du Pack Office (Excel avancé)

Rigueur

Réactivité

Anticipation

Flexibilité

Esprit d’équipe