Secrétaire administrative (H / F)

Mission

Vous aurez en charge la gestion des tâches administratives et commerciales du magasin Jardiland d'Orvault :

Gestion administrative

• Assurer la totalité des tâches de secrétariat classique : courrier, classement, archivage, accueil téléphonique…
• Assurer une liaison régulière avec les services support du Siège
• Assurer la gestion administrative du personnel en lien étroit avec les services RH-Paie : dossiers salariés, saisie plannings dans le logiciel dédié, frais de déplacements, visites médicales…
• Gérer les frais généraux : fournitures de bureau, tenues vestimentaires, vestiaires, armoire à pharmacie…
• Veiller au respect des procédures de fonctionnement interne

Gestion commerciale

• Contribuer à la résolution des litiges en relation avec les managers
• Assurer le suivi des factures et des comptes clients
• Gérer la saisie des plans tarifaires en liaison avec les managers
• Participer à la vie du magasin par la polyvalence le cas échéant (caisse ou mise en rayon)

Profil

Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Organisation et rigueur
• Réactivité et ténacité
• Polyvalence et esprit d’équipe
• Ouverture d’esprit et disponibilité
• Aisance sur les outils informatiques

Modalités : CDI temps plein (37,5H par semaine - annualisation)

Date de démarrage : le plus tôt possible

Salaire : base conventionnelle - selon profil.