Secrétaire Administrative H/F

HAD Nice & Région - Hospitalisation A Domicile; Nice; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

L'HAD Nice & Région recrute une secrétaire administrative pour soutenir son équipe. Le poste implique la gestion des appels, des dossiers patients et des tâches logistiques pour assurer un service efficace. Des compétences en communication et en organisation sont essentielles, avec un rythme de travail flexible du lundi au vendredi.

Prestations

Tickets restaurants

Mutuelle prise en charge à 100%

Qualifications

• Bon niveau d'orthographe et d'informatique.
• Connaissance du secteur médical est un plus.
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des appels entrants.
• Vérifier les droits des patients et constituer les dossiers.
• Planifier les rendez-vous et organiser les transports.

Connaissances

Communication

Organisation

Description du poste

Missions

L'HAD de Nice et Région recrute une secrétaire administrative pour compléter son pôle secrétariat en l'absence d'une salariée.

Sous la responsabilité de la Secrétaire de Direction et en étroite collaboration avec toute l'équipe de la coordination, vous assurerez :

1. Accueil téléphonique :
   • Répondre aux appels entrants.
   • Orienter et transmettre les appels.
   • Gestion de la boîte mail.
2. Gestion administrative :
   • Vérifier les droits des patients pour leur prise en charge.
   • Constituer les dossiers patients (administratif-médical-paramédical), numérique et papier.
   • Mettre à jour les tableaux de suivi des patients (entrées, sorties), en lien avec les correspondants extérieurs.
3. Organisation logistique :
   • Planifier et organiser les rendez-vous laboratoires et les transports du patient.
   • Maintenir un tableau de suivi quotidien.
4. Confection des dossiers de soins :
   • Scanner et ranger les documents du dossier patient en vue de l'archivage, conformément aux procédures.

D'autres tâches administratives pourront également vous être confiées.

Profil

• Un bon niveau d'orthographe et d'informatique est souhaité.
• Une connaissance du secteur médical est un plus.
• Compétences reconnues en communication et en organisation.
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.

Informations complémentaires

• Tickets restaurants (valeur 7€/jour travaillé, part salariale 3€).
• Mutuelle avec prise en charge à 100% par l'HAD pour le régime de base.
• Rythme de travail : du lundi au vendredi, avec rotation possible entre 8h-16h, 9h-17h, ou 10h-18h.
• CDD éventuellement renouvelable, avec possibilité d'évolution vers un CDI.

Description de l'entreprise

L'HAD Nice & Région, située au 11 avenue du Docteur Victor Robini, 06000 Nice, a été créée en 1972 en tant qu'association à but non lucratif.

Elle intervient pour aider les patients à réintégrer leur domicile après une hospitalisation ou pour éviter une hospitalisation lorsque cela n'est pas nécessaire, en disposant de 4 antennes : Saint Martin du Var, Menton, Villeneuve Loubet, et Nice.