SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)

Description

L'ENTREPRISE : AIGA S.A.S. (69009), éditeur informatique leader dans son secteur, conçoit des logiciels innovants et propose un package de services associés (support technique, formation, matériels) dans les domaines de la Petite Enfance, des Centres de Loisirs, des services scolaires, des Centres Sociaux. Nous proposons notamment un service d'externalisation des paies qui connait une très forte croissance. Notre effectif (140 personnes) est réparti sur 4 sites en France. Visitez notre site : www.aiga.fr

VOTRE MISSION : Rattaché(e) au Service Administratif et Financier, vous rejoignez une équipe de 6 personnes. Vos principales missions seront les suivantes :

1. Assumer la fonction d'accueil, gérer les appels téléphoniques avec qualité et sens du service pour conforter l'image de marque d'Aiga.
2. Assurer diverses tâches administratives liées à la vie de la société (courrier), être polyvalente.
3. Assurer la gestion des déplacements (réservation d'hôtel, voiture, train) afin de permettre la bonne réalisation des missions des formateurs.
4. Gestion de la boite mail du service.

VOTRE PROFIL : Vous êtes une personne dynamique, sérieuse et rigoureuse, avec une grande aisance téléphonique. Idéalement, vous justifiez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, et la rigueur de votre organisation vous permet de gérer facilement les tâches administratives diverses et variées.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS : Un CDD à temps plein (35h), à pourvoir du 8 au 31 juillet 2025 à Lyon 69009. Rémunération : SMIC + 13ème mois + Tickets Restaurant, prise en charge de l'abonnement de transport à hauteur de 50%, CSE.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs