secrétaire administrative H/F

ALAJI; Épinal; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure de formation dynamique à Épinal recherche un assistant administratif en CDD pour un remplacement. Vous jouerez un rôle clé dans l'accueil du public, le suivi des dossiers des stagiaires et la logistique des formations en collaboration avec l'équipe. Ce poste est idéal pour une personne autonome, rigoureuse et à l'aise dans les interactions, avec un sens du service aigu.

Qualifications

• Formation Bac pro à Bac + 2 en gestion ou secrétariat.
• Une première expérience similaire est souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et d'organisation.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public.
• Traitement et saisie des dossiers stagiaires.
• Suivi des formations et mise à jour des plateformes.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Gestion de dossiers

Bon relationnel

Formation

Bac pro gestion / administration

Bac + 2 bureautique, secrétariat

Outils

Word

Excel

Outils bureautiques

Description du poste

À propos de nous

ALAJI est un organisme de formation qui intervient dans les domaines du travail social, du service à la personne, de la santé, de la petite enfance, de la propreté, de la sécurité, du numérique, et de l’insertion socio-professionnelle. Notre organisme de formation détient les agréments et habilitations nécessaires pour dispenser des formations diplômantes et qualifiantes (diplômes d’état, titres professionnels, certifications de branche…), ainsi que de la formation continue.

ALAJI met en œuvre des réponses adaptées aux besoins mis en évidence par les entreprises, l’État, les collectivités locales et territoriales.

Forte d’une équipe de plus de 250 salariés et de 45 ans d’expérience, ALAJI met son souci de qualité et son sens de l’innovation au service des entreprises, des collectivités territoriales, des salariés et des demandeurs d’emploi de tout le Grand Est.

ALAJI est également un Centre de Formation d’Apprentis depuis le 6 septembre 2021. Nos CFA se situent à Lunéville, Villers lès Nancy, Verdun, Metz, Thionville, Saint-Avold, Schiltigheim et Épinal.

Mission

Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous travaillerez en collaboration avec l’équipe déjà en poste.

Vos Missions Principales

• Accueil physique et téléphonique du public ,
• Traitement et saisie des dossiers stagiaires et alternants (suivi des présences retards et absences…)
• Classement, facturation et archivage de documents
• Suivi quotidien des formations*(logistique et administratif..)
• Tenue et mise à jour des différentes plateformes
• Respect des procédures existantes pour les labels qualités
  
  

Profil

• De formation de type Bac pro gestion / administration à Bac + 2 bureautique, secrétariat, assistant de gestion PME / PMI,
• Vous avez acquis une première expérience similaire au sein d’une équipe.
• Autonome, Rigoureux(se), consciencieux(se) et d’un bon relationnel, vous maîtrisez la gestion de dossiers administratifs complexes, vous savez vous entretenir avec tous types d'interlocuteurs par téléphone et vous aimez travailler en équipe.
• Vous avez de bonnes connaissances de Word, excel, des outils bureautiques et logiciel de traitement de données.
  
  

CDD à terme imprécis (remplacement maladie)

Référence de l'offre : nfsppwzpon