Secrétaire administrative (H/F)

FONDATION PERCE NEIGE; Combs-la-Ville; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation caritative basée à Combs-la-Ville recherche un(e) Secrétaire administrative en CDD d'un mois. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique, de la gestion administrative et de la logistique de réunions. Un bon niveau de maîtrise des outils bureautiques et une expérience en secrétariat sont requis. Rejoignez une équipe bienveillante dans le secteur de l'hébergement médicalisé.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur

Qualifications

• Expérience en secrétariat est indispensable.
• Bonne orthographe nécessaire.
• Sens de l'organisation requis.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
• Gérer le courrier et organiser les réunions.
• Participer aux réunions internes et à l'intégration des nouveaux professionnels.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Bon sens relationnel et de la communication

Discrétion

Description du poste

Secrétaire administrative (H/F) 77 - Combs-la-Ville

Offre n° 195ZMRP
Secrétaire administrative (H/F)

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONSContrat : CDD de 1 mois à temps plein du 4 au 31 août 2025Organisation du travail :* Horaires de jour* Pas de travail le week-endRémunération : Selon les grilles de rémunération de la Convention 66Avantages : Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur.VOS MISSIONS1. Accueil et secrétariat général* Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs* Réaliser les tâches courantes de secrétariat : classement, archivage .* Gérer le courrier : réception, enregistrement, distribution, envoi* Organiser la logistique des réunions, rencontres, rendez-vous (convocations, supports, salles...)2. Gestion administrative* Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées notamment dans NETVie (présences, renouvellements etc)* Suivre les commandes de fournitures, en lien avec la direction* Vérifier la bonne planification des interventions de maintenance* Réaliser des tâches de pointage et de contrôle (repas, linge, tableaux de suivi...)3. Participation à la vie institutionnelle* Participer aux réunions internes et institutionnelles* Contribuer aux instances et démarches collectives (Qualité, projets, colloques...)* Prendre part aux temps de formation proposés par la structure ou la Fondation* Participer à l'intégration des nouveaux professionnels et à l'accompagnement des stagiaires* Lire, s'approprier et utiliser les documents institutionnels : projet d'établissement, outils qualité, comptes rendus, etc.Expérience et formation :* Expérience en secrétariat.Savoir-faire :* Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel) et bonne orthographe.* Discrétion, rigueur et sens de l'organisation.Savoir-être :* Bon sens relationnel et de la communication.* Esprit d'équipe et bienveillance.

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Autre type de salaire

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

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