secrétaire administrative h/f

Conseil Départemental de l'Indre; Châteauroux; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public local à Châteauroux cherche un(e) secrétaire administrative pour gérer l'accueil du public, la dactylographie de documents, et l'organisation de commissions internes. Les candidats doivent maîtriser les outils bureautiques et savoir travailler en équipe. Poste à pourvoir dès que possible avec une sélection des candidatures jusqu'au 18 août 2025.

Prestations

Rémunération statutaire + primes

Qualifications

• Personne dynamique et motivée, capable d'accueillir le public.
• Maîtrise des bases de la bureautique et dactylographie rapide.
• Aptitude à travailler en équipe et à traiter des documents divers.

Responsabilités

• Accueil du public en direct ou par téléphone.
• Dactylographie de différents documents et gestion de la correspondance.
• Mise à jour des bases de données et suivi des dossiers internes.
• Organisation des commissions internes et rédaction des comptes rendus.
• Gestion matérielle des locaux et des fournitures.

Connaissances

Maîtrise de la bureautique et des logiciels

Bonne vitesse de dactylographie

Maîtrise de l'orthographe

Aptitude à l'accueil du public

Aptitude au travail en équipe

Grande adaptabilité

Motivation et dynamisme

Description du poste

secrétaire administrative h/f, Châteauroux

Conseil Départemental de l'Indre

LE DÉPARTEMENT DE L’INDRE recrutepour sa Direction de la Prévention et du Développement Social

Un(e) secrétaire administratived’Espace Social de Proximité

Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’Espace Social de Proximité, vous aurez en charge les missions suivantes:

Premier accueil du public en direct ou par téléphone,

Recueil et première étude des demandes des usagers pour orientation et prise de rendez-vous,

Dactylographie de différents documents (rapports sociaux, courriers, notes, tableaux statistiques, comptes rendus de commissions…),

Réalisation des saisies informatiques attachées au poste et mise à jour des bases de données nécessaires au fonctionnement de la circonscription,

Gestion du courrier départ et arrivée,

Organisation des différentes commissions internes (ordres du jour, invitations, comptes rendus…),

Rédaction, le cas échéant, de courriers, de comptes rendus de réunions suite à une prise de notes pendant les réunions,

Participation à l’élaboration des bilans d’activité et statistiques diverses,

Mise à jour et suivi de dossiers et de la documentation interne,

Gestion matérielle des locaux (ouverture et fermeture de l’accès aux publics, réservation de salles, mise à jour des panneaux d’affichage, rendre compte au responsable des problèmes matériels pouvant se poser),

Suivi et gestion des fournitures et du matériel nécessaire au fonctionnement de la circonscription,

Mise à jour de ses connaissances et participation à la formation continue,

Accueil et formation de stagiaires le cas échéant.

QUALITES et COMPETENCES REQUISES

Maîtrise de la bureautique et des logiciels de base,

Maîtrise de la dactylographie, avec une bonne vitesse d’exécution,

Maîtrise de l’orthographe,

Aptitude à l’accueil du public,

Aptitude au travail en équipe,

Grande adaptabilité,

Motivation et dynamisme.

Poste localisé à Châteauroux.

Recrutement statutaire sur les cadres d’emplois des adjoints administratifs, par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article L332 du Code Général de la Fonction Publique.

Rémunération statutaire + primes.

Poste à pourvoir dès que possible

La limite des candidatures est fixée au 18 août 2025.