Secrétaire administrative (H/F)

Clinique Ker Yonnec; Champigny; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Clinique Ker Yonnec recherche une secrétaire administrative pour assurer l'accueil, l'admission et la sortie des patients de l'hospitalisation complète, au sein d'un établissement du groupe Vivalto Santé.

Le poste exige discrétion, rigueur et respect des règles d'hygiène hospitalières, avec une répartition des heures sur 35 heures et un CDD d'un mois. Vous serez en contact avec les patients et familles, et collaborerez avec l'équipe soignante.

Qualifications

• Profil secrétaire, BAC ou BAC+2 requis.
• Expérience en établissement de santé appréciée.
• Discrétion et confidentialité strictes compte tenu des données personnelles et médicales des patients.
• Adhésion aux valeurs du Groupe Vivalto Santé : confiance, audace, équipe.

Responsabilités

• Réaliser les entrées et sorties administratives du patient hospitalisé en hospitalisation complète.
• Réaliser les entrées administratives.
• Réaliser les sorties administratives et encaisser les règlements, recueillir les questionnaires de satisfaction et informer sur la continuité des soins en hôpital de jour.
• Accueillir les patients, familles, fournisseurs et toute personne se présentant à l'Accueil.
• Contrôler chaque entrée et sortie de la clinique.
• Gérer les demandes des patients hospitalisés.
• Gérer l'ouverture et de la fermeture de l'entrée principale de l'établissement.
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer le standard.
• Gérer l'accès Internet et TV des patients.

Connaissances

Accueil patients

Gestion administrative

Discrétion

Formation

BAC ou BAC+2

Description du poste

Offre n° 7469748
Secrétaire administrative (H/F)

(105518) Clinique Ker YonnecLes missions sont orientées autour de l'accueil du patient, son admission et sa sortie de l'établissement, principalement sur le secteur d'hospitalisation complète de la clinique en santé mentale (155 lits, dont secteur de géronto-psychiatrie et jeunes adultes).En rotation avec le reste de l'équipe les missions seront les suivantes :

• Réaliser les entrées et sorties administratives du patient hospitalisé en hospitalisation complète
• Réaliser les entrées administratives
• Vente de chambre particulière et prestations hôtelières
• Réaliser les sorties administratives et encaisser les règlements, recueillir les questionnaires de satisfaction et informer sur la continuité des soins en hôpital de jour
• Accueillir les patients, familles, fournisseurs et toute personne se présentant à l'Accueil
• Contrôler chaque entrée et sortie de la clinique
• Gérer les demandes des patients hospitalisés
• Gérer l'ouverture et de la fermeture de l'entrée principale de l'établissement
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer le standard
• Gérer l'accès Internet et TV des patients
• Appliquer les règles d'hygiènes hospitalières, de tri sélectif, de maintien en bon fonctionnement de la zone accueil et du hall
• Planifier les entrées du secteur hospitalisation complète
• Planifier les entrées et sorties des patients en relations avec le personnel médical et soignants, administratif interne et partenarial

Horaires et rythme de travail :- Contrat de 35 heures semaine- Cycle de travail sur semaines- Horaires répartis entre 8h30 et 18H30 en semaine et 13H30 à 17H30 le samedi, dimanche et jours fériés- 1 week-end travaillé sur 3 en moyenne- Tenue de travail civileDescription du profil recherché:Profil secrétaireNiveau BAC ou BAC +2Une expérience en établissement de santé est appréciéeAdhésion aux valeurs du Groupe Vivalto Santé : confiance, audace, équipeDiscrétion et confidentialité stricte compte tenu des données personnelles et médicales des patients

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail

Expérience

• 0 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

50 à 99 salariés