Secrétaire administrative H/F

l’Association Les Bruyères; Beaune; Sur place; EUR 23 000 - 24 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation engagée recherche un(e) secrétaire administratif(ve) à temps partiel pour soutenir la direction dans un environnement convivial. Ce rôle essentiel implique la gestion des dossiers des résidents, l'accueil des visiteurs, et la coordination des activités administratives. Si vous êtes passionné(e) par le travail auprès des personnes âgées et que vous souhaitez contribuer à une mission humaniste, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du détail feront la différence.

Prestations

Prime annuelle

Reprise d'ancienneté

Qualifications

• Expérience préalable dans un rôle administratif, de préférence dans le secteur de la santé.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer la correspondance professionnelle.
• Organiser et coordonner les réunions et les événements internes.
• Assister l'équipe de direction dans les tâches administratives quotidiennes.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Autonomie

Sens du détail

Travail en équipe

Formation

Diplôme d'études secondaires (BAC ou équivalent)

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Description du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve), en CDD à temps partiel (50%) dans le cadre d’un remplacement maladie long (renouvèlement de CDD), pour un établissement situé à BEAUNE (21).

Idéalement située au cœur de la Bourgogne, à proximité immédiate des commerces et de la gare, la Résidence La Côte Dorée a une capacité d’accueil de 80 résidents. Elle offre un environnement familial et convivial, au sein d’un cadre de vie agréable, rassurant et sécurisé.

Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à cœur d’apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l’humanisme et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif » le sens de la vie, le sens de l’engagement », alors l’offre qui suit va retenir toute votre attention !

Vos missions principales

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l’établissement. Vous êtes membre du Comité de direction et du COPIL Qualité.

Vous êtes chargé(e) d’accueillir les visiteurs et les familles de résidents, de répondre aux appels téléphoniques et de gérer la correspondance de manière professionnelle. Vous êtes responsable de la bonne gestion des dossiers des résidents et vous en assurez la confidentialité des informations.

Vous organisez et coordonnez les réunions, les rendez-vous et les événements internes. Vous assistez l’équipe de direction dans la gestion des tâches administratives quotidiennes. Vous travaillez en collaboration étroite avec les services supports du siège de l’association, notamment afin d’effectuer des tâches de comptabilité de base telles que la gestion des factures et des dépenses, mais aussi la réalisation éventuelle des contrats de travail et la gestion des dossiers administratifs du personnel.

Vous assurez une communication fluide et une coordination efficace des activités, avec les différents professionnels intervenant au sein de l’établissement, pour les missions qui vous sont rattachées.

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’études secondaires (BAC ou équivalent) et vous justifiez d’une expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou des services sociaux.

Vous avez la capacité de travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités. Vous maitrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.). Vous avez le goût du travail en équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre souci du détail.

Il est important que vous ayez un réel intérêt pour le travail auprès des personnes âgées.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors rejoignez LBA !

Caractéristiques du poste

Contrat CDD à temps partiel (50%) ;
Poste à pourvoir dès que possible ;
Poste basé à BEAUNE (21) ;
Convention collective : CCU du 18 avril 2002 ;
Statut Employé hautement qualifié ;
Rémunération fixe (Convention Collective du 18 avril 2002) de 23 503 € à 23 852 € brut sur la base d’un temps plein et sur 12 mois ;
Prime annuelle (objectifs et assiduité) ;
Reprise d’ancienneté à 50% selon modalités appliquées par la convention collective ;