Secretaire administrative (H/F)

IPSIS; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise du secteur médico-social recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) pour une mission de 15 jours. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des documents administratifs, et de la facturation. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2, 2 ans d'expérience et être à l'aise avec les outils informatiques. Le poste est basé à Aix-en-Provence.

Qualifications

• Bac+2 en Administration ou équivalent obligatoire.
• 2 ans d'expérience indispensables en secrétariat administratif.
• À l'aise avec les tâches comptables.
• Discret(ète) et fiable, respect de la confidentialité requis.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes.
• Gérer les documents administratifs et les bases de données.
• Effectuer la facturation et suivre les paiements clients.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac+2 (BTS Assistant-e de Gestion)

Outils

Logiciel CEGI

Description du poste

Offre n° 197ZWCH Secretaire administrative (H/F)

Vous aimez quand vos compétences administratives ont un vrai impact humain ? Rejoignez une équipe investie et bienveillante pour soutenir, le temps d'une mission de 15 jours, un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique.

Ce que vous ferez au quotidien

• Accueillir et orienter avec professionnalisme nos interlocuteurs internes et externes
• Rédiger, mettre en forme et gérer les documents administratifs
• Mettre à jour les bases de données et assurer les affichages réglementaires
• Suivre les dossiers du personnel et collaborer avec les services du siège
• Effectuer la facturation, vérifier les pièces comptables, suivre les paiements clients et réaliser les dépôts en banque

Le profil que nous recherchons

• Bac+2 (BTS Assistant-e de Gestion, Assistant-e de Manager ou Assistant-e de Direction)
• À l'aise avec les chiffres et les tâches comptables
• Organisé(e), réactif(ve), et doté(e) d'un bon relationnel
• Discret(ète) et fiable : la confidentialité est pour vous une évidence
• Maîtrise des outils informatiques (le logiciel CEGI est un +)

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI- ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Aide par le travail

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Type de contrat : CDD - 15 Jour(s). Contrat travail Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire :
Salaire brut : Mensuel de 2098.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements : Ponctuels