Secrétaire administrative - F/H H/F

ALGED; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association sociale à Lyon recrute un(e) secrétaire médico-social(e) en CDI à Mi-temps pour accompagner, gérer les dossiers des usagers et informer les familles. Vous devez avoir un Bac +2 et savoir utiliser le Pack Office. Le poste implique de travailler avec des personnes déficientes intellectuelles et requiert dynamisme, rigueur et organisation. Des avantages comprennent des congés supplémentaires et une mutuelle prise en charge à 60%.

Prestations

Congés supplémentaires

Mutuelle prise en charge à 60%

Formations régulières

Management à l'écoute

CSE

Qualifications

• Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se).
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.
• À l’aise auprès des personnes déficientes intellectuelles.

Responsabilités

• Assurer la constitution et la mise à jour des dossiers administratifs.
• Accueillir et informer les familles et visiteurs.
• Gérer l’organisation des transports.
• Suivre et mettre à jour les présences et absences des jeunes.
• Réaliser toutes les tâches de secrétariat.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Dynamisme

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Travail en équipe

Fiabilité

Respect de la confidentialité

Formation

Bac +2, Secrétaire Médico-Sociale ou Assistante Administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

Créée en septembre 1954, l’ALGED (Association Lyonnaise de Gestion d’Établissements pour personnes Déficientes) appartient au secteur de l’Économie Sociale et Solidaire. Nous accueillons, formons et accompagnons des personnes en situation de handicap, relevant le plus souvent de la déficience intellectuelle de la petite enfance jusqu’à la fin de vie. Nous nous attachons à leur permettre de mener un quotidien aussi proche que possible de la normale. Nous valorisons l’insertion du handicap dans la vie quotidienne. Nous prônons la responsabilisation de tous, l’esprit d’équipe, le droit à l’erreur et les valeurs de bien‑être, d’autonomie, d’autodétermination et de reconnaissance de chaque individu.

Le poste

Lyon 05, Mi‑temps 60 %, CDI. Poste à pourvoir le 05/01/2026.

Rejoignez l’ALGED ! ! Et si vous mettiez votre énergie, votre écoute et votre engagement au service d’un quotidien qui fait vraiment la différence ? À l’ALGED, nous accompagnons depuis 1954 des personnes en situation de handicap dans chaque étape de leur vie, avec une seule mission : leur permettre de vivre comme tout le monde, avec dignité, choix et liberté.

Travailler chez nous, ce n’est pas juste "faire son métier" : c’est agir, innover, écouter, transmettre, faire partie d’une équipe solidaire, voir le sens de nos actions.

L’IME de Fourvière accompagne 70 jeunes de 12 à 20 ans porteurs de troubles du neuro‑développement.

Votre mission

• Assurer la constitution et la mise à jour des dossiers administratifs des usagers (logiciel IMAGO).
• Accueillir et informer les familles, partenaires et visiteurs, en présentiel comme par téléphone.
• Maintenir un lien avec les familles, les équipes pluridisciplinaires et la direction.
• Gérer l’organisation des transports (taxis ): ajustement des horaires, gestion des absences et coordination quotidienne.
• Suivre et mettre à jour les présences et absences des jeunes.
• Réaliser l’ensemble des tâches de secrétariat : traitement du courrier, rédaction de comptes rendus, gestion des commandes de repas, et autres missions administratives.

Le profil

Votre profil : Vous êtes titulaire d’un Bac +2, Secrétaire Médico‑Sociale ou Assistante Administrative, vous maîtrisez avec aisance les outils bureautiques (Pack Office). Vous êtes dynamique, organisé(e), rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et travailler en équipe. Vous êtes fiable, vous savez respecter la confidentialité des informations et des documents mis à votre disposition. Vous êtes à l’aise auprès des personnes déficientes intellectuelles.

Ce qu’on vous offre

• Des congés supplémentaires pour mieux respirer.
• Un mutuelle prise en charge à 60 %.
• Des formations régulières et des passerelles d’évolution.
• Un management à l’écoute, qui valorise l’engagement.
• Un CSE.