Secrétaire administrative F/H

Fondée en 1994, Les Bruyères Association (LBA) est une association loi 1901, à but non lucratif, labellisée Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS), gestionnaire de Résidences pour Personnes Âgées.

Elle compte 22 Résidences pour Personnes Âgées, dont 18 EHPADs, 5 Résidences Autonomie, et 2 Accueils de Jour, accueillant près de 1500 personnes âgées, avec 700 salariés en CDI, un chiffre d'affaires de 70 millions d'euros en 2021, et une présence dans 8 régions et 12 départements. Son projet associatif, Mission 2025, est guidé par le fil conducteur « le sens de la vie, le sens de l'engagement ».

Pour plus de renseignements : www.asso-lesbruyeres.com

A propos du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) à 75% en CDI, pour un établissement situé à Condé-Sur-Sarthe (61).

Située à 4 km d'Alençon, dans un parc arboré, la Résidence Arpège et l'Accueil de Jour L'Intermède offrent des solutions complètes d'accueil et d'accompagnement pour les personnes âgées.

Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes, et souhaitez apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs fondées sur l'humanisme et adhérez à notre projet associatif « le sens de la vie, le sens de l'engagement », cette offre vous concerne !

Vos missions principales :

1. Accueillir les visiteurs et familles de résidents, les orienter, répondre aux appels téléphoniques, et gérer la correspondance de manière professionnelle.
2. Collaborer avec les services supports du siège pour effectuer des tâches de comptabilité de base, telles que le suivi des factures, et gérer les dossiers des salariés en assurant la confidentialité.
3. Assurer une communication fluide et une coordination efficace avec les professionnels intervenant dans l'établissement.

Profil recherché :

Diplômé(e) d'études secondaires (BAC ou équivalent), avec une expérience préalable dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur de la santé ou des services sociaux.

Autonome, organisé(e), doté(e) d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Vous avez un intérêt sincère pour le travail auprès des personnes âgées et le travail en équipe.

Caractéristiques du poste :

• Contrat CDI à temps partiel 75%
• Poste à pourvoir à compter du 02/06/2025
• Basé à Condé-Sur-Sarthe (61)
• Convention collective : CCU du 18 avril 2002
• Statut Employé hautement qualifié
• Prime annuelle (objectifs et assiduité)
• Reprise d'ancienneté à 50% selon modalités de la convention