Secrétaire administrative et comptable H/F

Cherbourg; Cherbourg-en-Cotentin; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

La Direction des Systèmes d'Information de Cherbourg propose un emploi temporaire orienté comptabilité publique. Vous serez chargé d’apprécier la validité des pièces justificatives, de contrôler les factures et d’archiver les documents comptables.

Vous préparerez les mandatements, liquidez et suivrez les crédits, teniez des tableaux de bord et identifierez d’éventuels incidents sur des opérations. CDD d’un mois renouvelable, poste à temps plein.

Qualifications

• Connaître les règles de la comptabilité publique.
• Connaître les règles de passation et d'exécution des marchés.
• Connaissance informatique ainsi que des progiciels comptables - Astre.

Responsabilités

• Apprécier la validité des pièces justificatives.
• Contrôler les factures du ou des services.
• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers.
• Préparer les mandatements et titres de recette s'il y en a.
• Liquider, mandater les factures, envoyer les flux et contrôler le paiement des factures par la trésorerie.
• Réaliser les engagements et le suivi des crédits.
• Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations.
• Identifier un problème sur une opération comptable.
• Suivre les marchés, leur documentation ainsi que les échéances.

Connaissances

Comptabilité publique

Passation et exécution des marchés

Astre / progiciels comptables

Formation

BAC ou BTS en comptabilité ou gestion

Description du poste

Au sein du Pôle SI-RH, direction des Systèmes d'Information, dans le cadre d'un emploi temporaire, vous serez en charge de :

• Apprécier la validité des pièces justificatives

• Contrôler les factures du ou des services

• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers

• Préparer les mandatements et titres de recette s'il y en a

• Liquider, mandater les factures, envoyer les flux et contrôler le paiement des factures par la trésorerie

• Réaliser les engagements et le suivi des crédits

• Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations

• Identifier un problème sur une opération comptable

• Suivre les marchés, leur documentation ainsi que les échéances

Compétences et connaissances indispensables :

• Connaître les règles de la comptabilité publique

• Connaître les règles de passation et d'exécution des marchés

• Connaissance informatique ainsi que des progiciels comptables - Astre

Diplômes :

• BAC ou BTS en comptabilité ou gestion

Expériences :

• 2 ans en comptabilité publique ou en exécution de marchés

Informations complémentaires

• CDD de 1 mois renouvelable

• Rémunération brute mensuelle : 1867,01 euros

• Travail à temps complet

• Lieu de Travail : Direction des Systèmes d'Information, 2 place de la République 50100 Cherbourg-en-Cotentin

• Prise en charge des titres de transports collectifs, forfait mobilité durable

• Participation mutuelle et prévoyance

Des questions ?

Sebastien GUEUNIER - Directeur des Systèmes d'information - 02.50.70.12.00

Jessica GUILLEUX - Cheffe d'équipe administrative et comptable - 02 50 70 12 22