Secrétaire administrative et communication

Université de Reims Champagne-Ardenne; Reims; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et communication pour le SUAPS. Ce poste implique de gérer les tâches administratives quotidiens et contribuer à la communication du service. Disponibilité recommandée pour des événements sportifs, ce rôle demande rigorité, sens du contact, et compétences organisationnelles.

Qualifications

• Maitrise de l’anglais recommandée.
• Respectueux de la hiérarchie.
• Disponibilité sur certains événements sportifs.

Responsabilités

• Gestion administrative et appui au fonctionnement du SUAPS.
• Participation aux actions de communication interne et externe.
• Animation et développement des réseaux sociaux du SUAPS.

Connaissances

Rigueur

Sens de l’accueil

Capacité à gérer plusieurs tâches

Capacité d’organisation

Rapiditié d’exécution

Esprit d’équipe

Facilités de communication

Description du poste

A propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.

Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.

Votre mission, si vous l’acceptez

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un.e secrétaire administrative et communication au sein du SUAPS (Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives).

Mission 1 : Gestion administrative (80 % du temps de travail)

Activité principale : Appui au fonctionnement du SUAPS

• Accueil physique et téléphonique des usagers

• Gestion quotidienne de la boîte mail institutionnelle « SUAPS »

• Assistance à l’équipe administrative (assistant(e) de direction, référent(e) RH), notamment pour La gestion des UET sportives : suivi des fiches techniques, communication, élaboration des emplois du temps, convocations, saisie des notes

• Gestion des plannings de réservation pour le Tennis via la plateforme BalleJaune

• Édition et codage des badges d’accès Salto

• Coordination des aspects logistiques ISU

• Appui administratif à l’Association Sportive de l’URCA (AS URCA)

• Suivi du planning et des états de service des étudiants ambassadeurs

Mission 2 : Communication (20 % du temps de travail)

Activité de communication et valorisation du service

• Participation aux actions de communication interne, externe et institutionnelle

• Animation et développement des réseaux sociaux du SUAPS

• Mise à jour régulière de la page web du service et du bureau virtuel

• Création de supports de communication (affiches, brochures, visuels numériques, rédaction de contenu

Contraintes particulières:

– Disponibilité sur certains événements sportifs (fin de journée).

– Astreinte sur un ou deux midis par semaine pour l’accueil du service

– Polyvalence des tâches

Le profil idéal

• Rigueur

• Avoir le sens de l’accueil

• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps,

• Capacité d’organisation et de gestion des priorités

• Rapidité d’exécution des tâches,

• Savoir travailler ponctuellement dans l’urgence

• Maitrise de l’anglais recommandé

• Esprit d’équipe

• Facilités de contact et de communication

• Respectueux de la hiérarchie

Conditions:

Poste de catégorie C ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

CDD à pourvoir dès que possible jusqu’au 31/08/2026, éventuellement renouvelable

Date limite de candidature : 17/08/2025

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience