Secrétaire Administrative et Commerciale H / F

elleboss; Saint-Germain-en-Laye; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Saint-Germain-en-Laye recherche un(e) secrétaire administratif et commercial. Vous serez un soutien opérationnel pour le manager commercial et vos missions incluront la gestion administrative, le suivi des plannings et l'appui aux équipes. Expérience préalable en secrétariat et compétences organisationnelles sont indispensables.

Qualifications

• Expérience préalable en secrétariat administratif.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Soucieux(se) du détail et capable de travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Assister le Directeur dans le suivi des priorités et la rédaction de documents.
• Gérer les demandes administratives courantes.
• Coordonner la communication interne sur les sujets RH.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Relationnel

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Discrétion et confidentialité

Capacité à gérer plusieurs tâches

Description du poste

En tant que secrétaire administrative et commerciale, vous serez un véritable soutien opérationnel pour le manager commercial et jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'activité. Vos missions principales seront : Gestion administrative - Assister le Directeur dans le suivi des priorités, la préparation de documents et la rédaction de courriers ou comptes rendus. - Réception du courrier entrant et sortant (physique et électronique) - Classement et archivage des documents - Suivre les plannings et les feuilles de route de l'équipe - Gérer les demandes administratives courantes (dossiers RH, suivi des absences, notes de frais, frais kilométriques, commandes de matériel). - Participer à la mise en place et au suivi de tableaux de bord de performance, relever le CA journalier généré par les équipes - Aide aux présentations et réunions d'équipes - Aide à la création de supports de communication pour les équipes sur site. Ressources Humaines et Comptabilité - Gestion des contrats équipes, congés, et absences en tenant un agenda précis - Gestion de la relation avec la mutuelle entreprise - Aide à la rédaction des offres d'emploi et mise en publication sur Indeed, suivi des CV - Rédaction des contrats d'embauche pour les nouveaux salariés (selon modèle) - Suivi des heures supplémentaires, primes, arrêts, absences, frais et transmission mensuelle des éléments à un cabinet externe pour paiement des salaires - Assurer une communication interne sur les sujets RH (notes d'information, consignes) - Mise en contact avec les organismes de médecine du travail Supports aux équipes - Accueil téléphonique sur le standard - Formation en présentiel sur site ou à distance selon accord avec la direction auprès des nouveaux technico-commerciaux - Appui quotidien des équipes pour le reporting - Coordination et lien permanent avec la direction en cas de problèmes techniques - Gestion et envoi des commandes de petit matériel

• Expérience préalable en secrétariat administratif - Excellentes compétences organisationnelles et grande rigueur. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, etc.). - Appétence pour le digital - Excellent relationnel - Sens de la discrétion et de la confidentialité. - Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à travailler en autonomie. - Proactivité et sens des priorités - Bonne organisation